Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire de direction à Avignon en Assistanat de direction, 1 An, CDD - 6 Mois Secrétaire de direction Avignon : maitrîse Poste courrier
La MSA Alpes Vaucluse recrute un/e SECRETAIRE DE DIRECTION pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon.
Poste :
Placé(e) sous l'autorité du cadre responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction.
La personne retenue sera en charge de :
- Participer à la préparation de réunions : gérer les aspects logistiques des réunions de travail et les déplacements pour l'équipe de Direction et les élus
- Saisir / rapprocher les factures
- Traiter le courrier
- Mettre à jour les fichiers et assurer leur diffusion
Profil :
- Sens du relationnel et travail en équipe,
- Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
- Maitrise exigée de la suite Office 365
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Qualité d'adaptation et sens du service
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'organisme appréciée
Poste à pourvoir au plus tôt.
maitrîse Poste courrier
Thématiques emploi :
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