Assistant / Assistante De Gestion Administrative Avignon

L'assistant-e administrative a pour mission de soutenir la cheffe de service dans la gestion des tâches administratives courantes d'un accueil de jour et d'un dispositif d'hébergement d'urgence de 20 places géré par l'Association Groupe SOS SOLIDARITÉ.

Elle/il est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe et la Directrice Territoriale.
Activités principales
* Gestion Administrative
- Gestion des courriers et des emails (réception et envoi)
- Suivi du véhicule (entretien, assurance, contrôle technique) et de la flotte téléphonie + informatique
- Suivi du parc immobilier locatif (assurance, factures fluides et loyers, lien avec
les propriétaires et agences immobilière)
- Suivi des démarches avec les fournisseurs en lien avec les locaux
- Classement des dossiers, factures, archivage
- Mise à jour des classeurs et fichiers informatiques partagés (protocoles,
procédures, notes de service) et de l'affichage
- Organisation logistique et des déplacements

* Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (régie d'avance, arrêts maladie,déclaration accident du travail, suivi des congés, registre du personnel,stagiaires ...)
- Centralisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
- Gestion et suivi des formations
- Établissements des contrats de travail (DPAE, mutuelle, prévoyance...)

* Comptabilité
- Tenue des caisses
- Suivi des participations résidents
- Commande et suivi comptable des Titres Restaurants
- Gestion des factures, récupération des documents comptables, préparation des paiements
- Préparation des éléments comptables (CB, Virement, prélèvement, chèques et transmission) et transmission au service comptable

* Tâches ponctuelles
- Relecture et mise en page de dossiers
- Soutien dans la vie associative des établissements (Organisations Portes ouvertes, ...)
- Compte-rendus de réunions

Compétences requises
- Maitrise indispensable des outils informatiques
- Disponibilité face aux sollicitations, internes et externes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à gérer les priorités
- La Connaissance du secteur social associatif serait un plus

* Profil
- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
- Maitrise du Pack Office
Salaire selon CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Nombre d'heures : 21 Heures hebdomadaire répartis sur 3 jours par semaine.
Avantages : - Prise en charge de 50% transport en commun

CDD avec possibilité d'évolution selon calendrier RH.

factures Jour assurance

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat technique et administratif
• Date d'ajout : 06/05/2024 10:18:04
• Type de contrat : CDD - 1 Mois (CDD)
• Salaire : selon CCN 51
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : Bac ou équivalent bureautique (S),
• Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : GROUPE SOS SOLIDARITES
• Emplois assurance Avignon , Emplois CDD Avignon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé