Assistant / Assistante De Direction Avignon

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels
Un(e) Assistant(e) de Direction
Contrat à Durée Déterminée de remplacement, temps plein


Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste
- Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
- Capacité à s'intégrer dans une équipe.
- Connaissance des structures médico-sociales serait un plus

Compétences requises :
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social

Missions :
- Apporte une aide technique à la direction
- Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie
- Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
- Gestion des formations en lien avec l'opco
- Créer diffuser recenser les offres d'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
- Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services
- Elaboration de procédures
- Participation au rapport d'activité
- Elaboration de statistiques
- Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes
- Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
- Suivi et classement des factures
- Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
- Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.

factures salariés assistanat

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 15/04/2024 11:24:07
• Type de contrat : CDD - 1 Mois (CDD)
• Salaire : CCN 66 + reprise de l'ancienneté
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s) - en assistanat direction ou gestion
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction (S), Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion pme pmi (S),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Gestion administrative du personnel (S), Réaliser la gestion administrative des contrats (S), Classer des documents professionnels (S), Organiser et contrôler un approvisionnement (S), Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Transmettre de l'information (S), Structurer, synthétiser des informations (S), Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier (S), Piloter une activité (S),
• Société : SAMSAH ARRADV 84
• Emplois BTS Avignon , Emplois contrat à durée déterminée Avignon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé