Directeur Administratif / Directrice Administrative Lyon

Descriptif des tâches principales de la DIRECTION ADMINISTRATION :

Gestion budgétaire :
- Vous élaborez et contrôlez les budgets au niveau de l'Institut.
- Vous procédez à des projections budgétaires, à l'élaboration de plans économiques et d'investissement.
- Vous pratiquez la comptabilité analytique, des analyses de rentabilité et la gestion de contrôle, notamment pour la masse salariale.
- Vous participez à des demandes de subventions auprès de partenaires et administrations locaux. Vous faites du reporting.

Gestion financière :
- Vous préparez les éléments de la paie et vous participez activement à la clôture des comptes (mensuels et annuels).

Ressources humaines : -
- En tant que chef.fe de département administration, vous gérez une équipe de 4 collaborateurs.rices.
- Vous assistez la direction à la gestion des ressources humaines dans tous les départements.
- Vous vous occupez de l'administration du personnel (gestion du temps de travail, médecine du travail, mise à jour des dossiers du personnel etc.)

En lien avec la direction, le siège France à Paris et l'avocat externe, vous aidez à l'élaboration des contrats de travail et déclarations à l'administration française dans le respect des délais.
- Vous effectuez une veille des réglementations en vigueur en France (p.ex. législation fiscale, droit de la sécurité sociale).
- Vous participez au développement des ressources humaines et à la gestion de la formation professionnelle.
- Vous êtes chargé.e de la gestion administrative des stagiaires et volontaires en service civique ainsi que du calcul des frais de déplacements professionnels.

Administration générale :
- Vous êtes le/la conseiller-ère de la direction sur des sujets liés à l'administration.
- Vous gérez les contrats de location, d'achat, de crédit-bail et d'assurance.
- Vous gérez le bâtiment, vous vous occupez des travaux de rénovation et d'entretien du bâtiment et veillez au respect des consignes de sécurité en France (bâtiment, ERP, postes de travail etc.).
- Vous planifiez les achats et acquisitions et vous gérez l'inventaire (entrées et sorties).
- Vous accompagnez la transformation écologique de l'Institut.

Conditions d'exercices :
- Travail en journée
- Temps partiel (90%)
- Poste basé à Lyon 2, facile d'accès en transports en commun
- Possibilité de faire du télétravail (1 jour/semaine)
ressources humaines France Jour

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Direction administrative et financière
• Date d'ajout : 07/05/2024 16:06:29
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 2850 Euros à 3100 Euros sur 13 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Compétence demandée : Superviser les procédures de gestion financière (S), Réaliser la gestion des déplacements professionnels (S), Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires (S), Élaborer, suivre et piloter un budget (S), Définir la stratégie financière d'une structure (S), Gérer les ressources humaines (S),
• Langues : Allemand (E), Français (E),
• Société : GOETHE INSTITUT
• Emplois assurance Lyon , Emplois avocat Lyon , Emplois ERP Lyon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé