Assistant De Direction Bilingue Anglais Lyon

Créée en 2018, RED est une start-up lyonnaise dans l'IoT & l'AgTech qui a pour mission de révolutionner la manière dont est utilisé l'éclairage dans les serres professionnelles.
Nous développons une solution globale permettant aux maraîchers d'aujourd'hui et de demain de gérer l'éclairage de manière optimisée afin de consommer moins, produire plus et produire mieux toute l'année.
Dans un contexte multisites international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé à Lyon afin d'accompagner la Direction mais aussi nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Responsabilités :
Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes.

Missions :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Préparer les déplacements de la Direction,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Suivre et organiser divers dossiers administratifs
- Préparation des éléments de facturation pour le service financier
- Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo
- Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison
- Saisir les données comptables dans le système de gestion

Profil recherché :
- Anglais impératif
- Respect irréprochable de la confidentialité
- Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l'ERP Odoo)
- Expérience de 3/5 ans minimum, vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Grande polyvalence et capacité d'adaptation,
- Communication et sens du relationnel important
- Faculté à gérer l'urgence et à prioriser
Anglais éclairage ERP

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 29/04/2024 15:44:10
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Selon profil
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 3 An(s)
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S),
• Langues : Anglais (E),
• Société : ROUGE ENGINEERED DESIGNS
• Emplois Anglais Lyon , Emplois ERP Lyon , Emplois Appels téléphoniques Lyon , Emplois informatique Lyon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé