Assistant De Direction D'institut Lyon

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut :

Principales missions et tâches :
* Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants, familles),
* Faire connaître l'institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers,
* Gérer l'ensemble des opérations administratives pour les étudiants (organisation de l'admission, des inscriptions, des examens et suivi, gestion de l'ensemble de la scolarité des étudiants, gestion des plannings),
* Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissements,),
* Identifier les évolutions et anticiper les besoins pour optimiser la qualité du service et le fonctionnement,
* Réaliser des opérations de reprographie et de reliure,
* Conduire des projets simples notamment en vue de l'amélioration des procédures d'administration pédagogiques,
* Accueillir, renseigner et promouvoir les offres de l'école.

Profil :
* Formation de niveau Bac + 2 à Bac +3 avec expérience,
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
* Rigueur, efficacité, autonomie, aptitude au travail d'équipe,
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.

Rémunération : selon le profil et l'expérience
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
bac ensemble profil

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 06/05/2024 08:35:12
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 2018.34 Euros à 2018.35 Euros sur 12 mois
• Horaires : 36H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
• Société : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
• Emplois BEP Lyon , Emplois CDI Lyon ,

(S) : souhaité - (E) : exigé