Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif à Lyon en Secrétariat, 2 An, Intérim - 3 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Lyon : Jour Communication Creation
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)
Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :
-Facilitation des activités et de la logistique :
-Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés
-Commande de matériel et fournitures
-Réception et stockage des commandes
-Gestion des fournitures
-Suivi des demandes liées à l'Immobilier (outils internes Excel)
-Gestion d'évènements
-Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants, ... )
-Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner)
-Organisation des Cafés du SI
-Contrôle des factures associées à ces prestations
-Communication
-Communication institutionnelle du pôle
-Envoi de mails d'informations généraux
-Mise à jour des sites sharepoint sur les informations générales
-Affichages dans les locaux
-Communication interne / évènementiel
-Création et modifications de documents
-Gestion des arrivées et départs
-Création et suivi du dossier administratif du nouvel arrivant
-Accueil et accompagnement le jour de l'arrivée
-Préparation des goodies
-Envoi d'un mail de bienvenue avec des liens utiles au nouvel arrivant
-Mise à jour du trombinoscope en fonction des mouvements
Horaires du lundi au vendredi
Horaire en alternance : 8h30/16h30 et 9h30/17h30
Ce que nous recherchons :
-Une bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
-La capacité à rédiger des mails de communication (bon orthographe, esprit de synthèse)
-Le sens du service et de la relation
-Une bonne maîtrise des outils Word et Powerpoint
Jour Communication Creation
Thématiques emploi :
Jour ,Communication ,Creation ,mails ,maitrîse ,Restauration ,Séminaires ,Manpower ,Acteur ,client ,Recherche ,Services ,accompagnement ,alternance ,billets ,Cafés ,communication institutionnelle ,communication interne ,Contrôle ,Coordination ,Dejeuner ,Devis ,Esprit ,évenementiel ,Excel ,factures ,goodies ,Immobilier ,logistique ,Lundi ,mail ,Mouvements ,orthographe ,Planification ,Plateaux ,PowerPoint ,Repas ,Sharepoint ,Synthèse ,tableaux croisés dynamiques ,Trombinoscope ,base de données ,Binôme ,courrier ,croisés ,Documents ,France ,Interne ,Lyon ,ouvrier ,Registre ,Répertoire ,tertiaire ,Travail temporaire
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