Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale à Saint-Priest en Assistant commercial / Assistante commerciale, Débutant accepté, CDD - 6 Mois Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Saint-Priest : RGI Autorite Achats
Missions et activités :
- Assurer l'accueil téléphonique, orienter les appels
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Etablir, adapter et diffuser les plannings d'intervention
- Enregistrer les informations destinées aux autorités de tutelle sous la responsabilité du RGI (Responsable Groupe Intervention)
- Etablir et diffuser les offres sous l'autorité du RGI ou du commercial
- Enregistrer, planifier, suivre et rapprocher les commandes
- Générer les bons de livraison dès l'achèvement de la prestation
- Gérer les achats de prestations depuis l'offre jusqu'à la réception.
- Gérer les stocks en fonction des interventions prévues.
- Enregistrer, contrôler et veiller à la conformité documentaire des dossiers d'intervention avant facturation et archivage sous l'autorité du RGI
- Effectuer les relances de premier niveau (documents, planning, interventions, )
- Tenir à jour les bases de données (coordonnées clients, fournisseurs, parc installé, )
- Assurer la mission du suivi quotidien des besoins de l'agence (entretien, consommables, hygiène)
RGI Autorite Achats
Thématiques emploi :
RGI ,Autorite ,Achats ,archivage ,bases de données ,Clients ,Conformité ,consommables ,Coordonnées ,courrier ,destinées ,documentaire ,Facturation ,hygiène ,Jour ,L'Agence ,Parc ,Quotidien ,RESPONSABILITE ,Tutelle ,6 mois ,Accepté ,Actions ,BEP ,CAP ,CDD ,Commercial ,conditionnement ,continue ,Degré ,Documents ,emballage ,entreprise ,Exactitude ,instructions ,Interventions ,La Mission ,master ,Preuve ,réactivité ,Realisation ,Savoir-vivre ,Stocks
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