Assistant / Assistante De Manager Lyon

La société WIZBII recherche pour ALLIADE HABITAT un Assistant Manager H/F en CDI à temps plein 35h/semaine.


Vos missions seront :

Gérer les activités organisationnelles et administratives:
-Rédiger des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
-Gérer du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
-Organiser des réunions interne/externe, suivre des agendas et des réunions
Traiter des dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, .), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,.
-Relayer des information auprès des collaborateurs et des différents services
-Relayer auprès des partenaires externes (transmission d'informations, participation au suivi des dossiers en cours,.)
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers
-Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,..),
-Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire

-Participer selon l'organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,.
-Réaliser des statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,.
-Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lyon le Mardi 21 Mai 2024 de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.
manager Relayer tableaux de bord

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 26/04/2024 14:39:19
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S),
• Société : WIZBII
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(S) : souhaité - (E) : exigé