Adjoint-e En Gestion Administrative Clermont-Ferrand

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Adjoint-e en gestion administrative à Clermont-Ferrand en Opérations administratives, Débutant accepté, CDD - 3 Mois Agent administratif / Agente administrative Clermont-Ferrand : Uca Apogée Notes

Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Clermont-Ferrand: Adjoint-e en gestion administrative

Référence UCA / 2024037C

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Forte de 36 000 étudiants, de 2000 enseignants-chercheurs et enseignants, et de 1500 personnels techniques et administratifs, l'UCA est une université territoriale d'excellence.
Basés à Clermont-Ferrand, nous sommes également déployés sur 5 campus territoriaux. En 2022, nous avons intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec un thème identitaire fédérateur : « concevoir des modèles de vie et de production durables. »
Film : « Découvrez l'UCA : https://www.uca.fr/universite/nous-connaitre/lepe-uca

Au sein de l'Ecole d'Economie, sous l'autorité du Responsable Administratif, l'adjoint-e en gestion administrative aura en charge la gestion de la scolarité d'une partie des formations de l'Ecole d'Economie. Il/Elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Inscrire les étudiants de façon administrative et pédagogique sous APOGEE
- Gérer les emplois du temps sous ADE et la venue des intervenants extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer la messagerie
- Gérer l'organisation matérielle des examens
- Préparer les délibérations (saisie des notes sous APOGEE)
- Editer et mettre à disposition des étudiants les documents liés à leur scolarité (relevés de notes, attestations de réussite, diplômes)
- Gérer la plateforme de cours en ligne Moodle (effectuer l'affichage destiné aux étudiants et la vérifier régulièrement)
- Participer au processus de recrutement des étudiants : réceptionner, contrôler et suivre les dossiers de candidature, préparer la commission d'admission
- Assurer le suivi administratif des conventions de stages
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations administratives) les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer et respecter la règlementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication


Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques


Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel


SPECIFICITES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1801.74€ brut mensuels
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail



POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai
2024 à l'attention de
M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
Uca Apogée Notes

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Opérations administratives
  • Date d'ajout : 22/04/2024 09:36:32
  • Type de contrat : CDD - 3 Mois (CDD)
  • Salaire : Mensuel de 1801 Euros sur 12 mois
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (S),
  • Société : UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE
  • Emplois hebdomadaire Clermont-Ferrand , Emplois information Clermont-Ferrand , Emplois logistique Clermont-Ferrand ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Uca ,Apogée ,Notes ,pédagogique ,physique ,10 mai ,2000 ,actes administratifs ,AdE ,Autorite ,brut ,campus ,Clermont-Ferrand ,Communication ,contrat de travail ,culture internet ,Enseignants ,enseignants-chercheurs ,Environnement ,Forfait ,hebdomadaire ,identitaire ,information ,Label ,Lettre de motivation ,logiciels ,logistique ,mail ,messagerie ,Mobilité durable ,Moodle ,mutuelle ,Plateforme ,Président ,Production ,relationnel ,REMUNERATION ,Réseaux ,Savoir ,territoriale ,Thème ,trajets domicile-travail ,université clermont auvergne ,Universités françaises ,courrier ,Accepté ,Actes ,affranchissement ,CDD ,Circulation ,Clermont ,Commission ,Courante ,Cours ,Documents ,Enregistrement ,enseignement supérieur ,frais ,Françaises ,Internet ,La Plateforme ,Le Président ,Ligné ,maï ,Messages ,motivation ,non qualifié ,Poste ,Sein ,stages ,Temps ,Territoriaux ,TRI ,Université
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