Gestionnaire Vie étudiante - La Division De La Vie Étudiante Toulouse
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Gestionnaire vie étudiante - La Division de la Vie Étudiante à Toulouse en Secrétariat, 1 An, CDD - 12 Mois Secrétaire Toulouse : action sociale aides information
Offre d'emploi Secrétaire Toulouse: Gestionnaire vie étudiante - La Division de la Vie Étudiante
La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s.
Elle les accueille et les informe sur les activités liées aux études et à la vie universitaire. Elle met à leur disposition l'information nécessaire à une meilleure connaissance de l'Université : plans, brochures diverses.
Plus particulièrement, le pôle des affaires sociales (PAS) pilote et coordonne l'action sociale en faveur des étudiants.
Vous intégrerez une équipe de 14 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé des affaires sociales.
Vos principales activités consisteront à :
1) Assurer des opérations de gestion dans le domaine d'action sociale des étudiants :
Contrôler les dossiers et leur recevabilité, et relancer les étudiants ou interlocuteurs internes ou externes; Appliquer la réglementation de l'action sociale.
2) Assurer la gestion budgétaire des aides financières des étudiant.es :
Elaborer les tableaux de décisions d'aides sociales et des commissions d'aides étudiantes et les transmettre à la DAF pour mandatement;
Réaliser des tableaux de suivi du budget pour les aides financières
3) Saisir et mettre à jour des bases de données de gestion d'action sociale des étudiants :
Suivre au moyen de tableaux de bord les différentes actions sociales
4) Mettre en forme des documents supports d'action sociale :
Proposer et participer à l'élaboration des documents supports. Mettre en forme et actualiser les documents relatifs à l'action sociale ( imprimés, documents de liaison, memento des affaires sociales);
Mettre en application les techniques permettant la dématérialisation des documents.
5) Accueil, classement et archivage, communication :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et les informer. Classer et archiver les différents documents. Diffuser les informations du pôle.
6) Encadrer les vacataires :
Encadrer les vacataires en charge du réassort des distributeurs de protections menstruelles et en renfort administratif sur les dispositifs d'aide solidaire
Offre complète sur notre site.
action sociale aides information
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- Domaine : Secrétariat
- Date d'ajout : 16/05/2024 15:39:13
- Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
- Salaire : 1801,74 € bruts/m
- Horaires : 37H55 Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 1 An(s)
- Compétence demandée : Accueillir, orienter des personnes (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Réaliser une gestion administrative (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S),
- Société : UNIVERSITE TOULOUSE II
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Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
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