Correspondant Administratif Et Financier Toulouse

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Correspondant administratif et financier à Toulouse en Opérations administratives, Débutant accepté, CDD - 2 Mois Agent administratif / Agente administrative Toulouse : académie de Toulouse applications dec

Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Toulouse: Correspondant administratif et financier

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.

Missions :
Accueil téléphonique et via internet
Informations sur les réglementations, les procédures Education nationale et l'accompagnement
Vérification des conditions d'accès à certains dispositifs
Orientation des personnes vers un Point Relais Conseil ou autre valideur
Envoi et réception des fiches de renseignements
Création du dossier candidat dans les applications métiers
Suivi administratif des intervenants : préparation et envoi des courriers et courriels aux intervenants ; membres des jurys candidats ; partenaires (GRETA etc.).
Préparation des contrats de vacation
Aide aux candidats dans leur démarche de recherche de financement
Montage du dossier de financement
Suivi et relance des demandes auprès des financeurs l'OPCA
Interface DEC - DAVA : Réception et gestion des livrets des livrets 1 DEC et conseiller méthodologue - Organisation et suivi des jurys à distance
Interface avec les financeurs pour la recherche et la mise en place du financement.
Convocation, gestion des feuilles d'émargement, montage et suivi des dossiers de financement et de rémunération des stagiaires (en lien avec ASP, OPCA, Pôle Emploi, employeurs) et indemnités de transport ; gestion des attestations de formation, Suivi post-formation des stagiaires.
Rédaction et suivi des conventions pour l'accompagnement et gestion sur les applications métiers
Relances auprès des conseillers méthodologues pour s'assurer de l'état d'avancement de l'accompagnement
Suivi du dossier du candidat, réceptionner et vérifier les pièces nécessaires à la facturation
Renseignement et actualisation mensuelle de tableaux de suivi des recettes et des dépenses
Vérification et pointage des factures de reversement sites
Transmission au service gestion des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies, avec suivi sur I-VAE
Mise en place des accompagnements à distance via l'application ACC'AD
Suivi du candidat sur son avancement dans l'accompagnement avec le conseiller-méthodologue
Réservation de salles et de matériel
Réalisation des achats de fournitures administratives, pédagogiques et autres nécessaires au bon fonctionnement des activités
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
Participation à la rédaction de procédures, instructions, formulaires
Classement de documents dans l'espace collaboratif (sharepoint)
Accompagner les équipes dans les changements induits par la démarche qualité
Chapeauter la conception et l'amélioration des outils qualité
Chapeauter le recueil et l'analyse de la satisfaction des parties prenantes
Repérer et faire remonter les situations à risque, inciter les collaborateurs à déclarer les dysfonctionnements et à tracer les prises de décisions
Sensibiliser les personnels à la démarche, aux procédures et aux enjeux qualité
Favoriser la diffusion des prises de décisions en matière de qualité auprès des équipes
Conseiller les équipes sur l'élaboration du plan d'action suite aux évaluations.

Type de contrat : CDD jusqu'au 31 juillet 2024
1607 heures sur une année
52 jours de congés sur un an
Prise en charge mutuelle à hauteur de 15 euros par mois
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Opérations administratives
  • Date d'ajout : 13/05/2024 16:44:48
  • Type de contrat : CDD - 2 Mois (CDD)
  • Salaire : Selon expérience
  • Horaires : 39H10 Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Contrôler la conformité des données ou des documents (S), Corriger et mettre en forme un document (S), Numériser des documents, médias ou supports techniques (S),
  • Société : GIP Formation et certification pour l'in
  • Emplois démarche qualité Toulouse , Emplois CDD Toulouse , Emplois éducation Toulouse ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

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