Secrétaire Administratif / Administrative Brest
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative à Brest en Secrétariat, Débutant accepté, CDD - 12 Mois Secrétaire administratif / administrative Brest : association comptabilité Jour
Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative Brest: Secrétaire administratif / administrative
La fédération SKED a été créée pour promouvoir la langue et la culture bretonnes dans le pays de BREST. SKED développe des actions culturelles et assure des cours de breton à destination des adultes ainsi que de la sensibilisation dans les crèches et les écoles de son territoire d'intervention. SKED gère aussi JIBIDI, la crèche immersive en langue bretonne.
Administration-Secrétariat :
* Traitement du courrier postal, électronique ( enregistrement, suivi, envoi, etc..)
* Accueil physique, téléphonique et information des personnes contactant SKED en lien avec la coordinatrice.
* Classement, archivage, gestion du local.
* Elaboration et suivi de dossiers administratifs
* Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.)
* Rédaction des compte-rendus des réunions.
Aide à la gestion des inscriptions et suivi des règlements en lien avec la coordinatrice :
* Suivi des inscriptions et présences aux cours de breton.
* Suivi des cotisations et règlements des apprenants .
* Suivi des heures des formateurs dans les structures extérieures.
* Préparation des documents administratifs relatifs aux formations
Comptabilité- gestion :
* Enregistrement et transmission des données de comptabilité au cabinet comptable (factures, documents comptables de tout ordre)
* Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
* Transmission des données sociales au cabinet comptable ( éléments de paye, tout document provenant des organismes sociaux)
* Elaboration de devis, facturation et suivi des activités de SKED.
* Suivi des paiements par chèque, espèces et carte bancaire
* Gestion des commandes de fournitures et matériel.
* Gestion des locations, prêts du matériel ou livres de l'association.
Missions générales et vie associative :
* Aide à la saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers en lien avec la coordinatrice .
* Rédaction et envoi des convocations aux réunions de l'association en lien avec le bureau.
* Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet.).
* Gestion avec la coordinatrice de la communication générale de l'association.
Profil :
* Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative
* Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
* Notions de gestion/comptabilité
* Bonne capacité rédactionnelle
*Bonne maîtrise de l'orthographe
* Souplesse dans les horaires
* Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en
personne
* Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet
en général
* Connaissance du fonctionnement d'une association
* Capacités relationnelles et travail en équipe
* Maîtrise de la langue bretonne
Conditions :
Lieu de travail : Brest ( travail sur les 2 établissements SKED et JIBIDI)
Date de publication : 13/05/2024 et réponses avant le 24/05/2024.
Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDD ( 12 mois)
Temps de travail : 35h/semaine
Convention/coefficient : convention nationale de l'animation, groupe A, coefficient 257
Salaire 1801,57€ Brut
Sous l'autorité de la coordonnatrice de l'association.
association comptabilité Jour
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- Domaine : Secrétariat
- Date d'ajout : 13/05/2024 13:58:38
- Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
- Salaire : Salaire 1801,57€ Brut
- Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : Débutant accepté
- Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Planifier des rendez-vous (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Réaliser une gestion administrative (S), Réaliser des opérations comptables (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (S), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (S),
- Société : SKED
- Emplois CDD Brest , Emplois bureautique Brest , Emplois chef de projet Brest ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
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