Agent Administratif Service Courrier H/f Auxerre

L'Udaf de l'Yonne, association d'utilité publique oeuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département.

Nous recrutons pour notre site d'Auxerre, un(e) Agent(e) d'archivage et courrier
Description du poste
Traitement du courrier :
-Trier et distribuer le courrier,
-Gestion et traitement des courriers dans la GED,
-Oblitérer le courrier pour son départ,
Traitement des factures
-Préparer les lots de factures en vue d'être scannés et transférés,
-Garantir la conformité des factures,
-Saisir les factures numérisables,
-Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.
Gestion de l'archivage
-Gère l'ensemble des documents archivés,
-Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
-Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels
Participation à l'organisation du service
-Participe aux réunions et aux groupes de travail,
-Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité

Profil recherché :
Niveau Bac
Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.
Compétences :
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux, .)
Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.
Ponctuelle, discrétion.
Capacité à travailler en équipe.
Prise d'initiative, efficacité.
Respect des règles.

Date de début prévue : Dès que possible
Salaire : Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.
Avantages : Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuel télétravail.

Envoi de votre candidature à [email protected]
courrier factures archivage

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Opérations administratives
• Date d'ajout : 06/05/2024 10:38:51
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (S),
• Société : UDAF : L'Udaf de l'Yonne, association d'utilité publique ?uvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 36 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de plus de 94 instances du département. Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, elle conjugue l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés.
• Emplois action sociale Auxerre , Emplois Conformité Auxerre , Emplois hebdomadaire Auxerre ,

(S) : souhaité - (E) : exigé