Adjoint Administratif Au Ressources Humaines L'Ile-d'Yeu

Poste à pourvoir dès que possible et au plus tard le 1er juillet 2024. Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines du CCAS puis de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions :
- Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le responsable RH :
Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés
Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi
Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi
Tenue du registre des arrêtés du personnel
Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service
- Pour l'ensemble des agents des structures du CCAS
Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service
Maladie : rédactions des arrêtés
Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH
Gestion du CNAS/FDAS, communication aux agents, suivi des adhésions
- En cas d'absence du responsable des ressources humaines :
Accident de service : suivi des déclarations, rédactions des arrêtés
Retraite : suivi des dossiers de liquidation, information aux agents
Maladie : suivi des saisines du Conseil Médical, suivi de l'accompagnement des agents au reclassement
Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS)
Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants
- Missions secondaires :
Tenue des dossiers du personnel
Rédaction de courriers en réponse aux agents
Classement et archivage
Participation aux réunions
Accueil physique et téléphonique
Le profil recherché comprend :
Sens du service public
Rigueur
Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction
Maîtrise des logiciels métiers bureautique et comptable
Respect des procédures
Capacité à s'organiser
Capacité à faire remonter les informations
Une connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire et/ou une formation en lien avec le poste seraient appréciées.
CCAS ressources humaines chefs de service

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 09/04/2024 12:40:38
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : traitement indici
• Horaires : 36H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : Bac+3, Bac+4 ou équivalents Ressources humaines (S),
• Compétence demandée : Législation sociale (S), Logiciels de paie (S), Réaliser des déclarations réglementaires (S), Établir un bulletin de paie (S), Préparer les éléments constitutifs de la paie (S), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (S),
• Société : CENTRE COMMUNAL D ACTION SOCIALE
• Emplois EHPAD L'Ile-d'Yeu , Emplois information L'Ile-d'Yeu ,

(S) : souhaité - (E) : exigé