Secretaire Comptable Saint-Pierre-de-Vassols

Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et des directeurs adjoints,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Les PRÉREQUIS INDISPENSABLES
-Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
-Connaissance générale de la gestion et organisation
-Connaissance détaillées des lois et décrets des instances

Connaissance Notes comptable

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat comptable
• Date d'ajout : 16/04/2024 11:44:27
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Annuel de 24000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois
• Horaires : 39H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 3 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Comptabilité (E),
• Compétence demandée : Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Classer des documents professionnels (S), Réaliser des opérations comptables (S),
• Société : GRAPH'EAU

(S) : souhaité - (E) : exigé