Secrétaire Administratif / Administrative Toulon

Tu as choisi l'alternance pour la préparation de ton diplôme dans le domaine du secrétariat ?

Tu as envie de travailler dans une association dans le secteur du service à la personne, ayant des missions qui ont du sens ?

Ça tombe bien nous avons un poste de secrétaire Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage à te proposer.

Tu intégreras une association dynamique, innovante et à taille humaine.

Ta mission au sein de l'association te permettra :
- D'acquérir une 1ère expérience professionnelle formatrice et enrichissante ;
- Développer tes compétences ;
- Gagner en autonomie ;
- Prendre des initiatives en étant force de propositions sur les projets qui te seront confiés ;
- Élargir tes connaissances et capacités tout en exploitant ta curiosité intellectuelle naturelle, ton esprit d'équipe, ta rigueur et bien d'autres de tes qualités que nous serons amenés à découvrir durant ton alternance au sein de notre association.

Description du poste :
AID83 recherche un(e) Secrétaire Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre 2024.

Les missions qui te seront confiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés
- Saisir, mettre en forme des documents
- Planifier, organiser les rendez-vous (gestion d'agendas)
- Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires
- Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires
- Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec la directrice, l'assistante RH et la responsable de secteur.
- Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage et réalisation de comptes-rendus
- Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
- Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande

Profil recherché :
- Tu maîtrises le pack office
- Tu es adaptable et réactif(ve)
- Tu as des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d'analyse
- Tu es connu(e) pour tes qualités d'organisation et ton sens des priorités
- Tu as des appétences pour le travail en équipe
- Et enfin, tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Informations complémentaires :
Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.
Lieu d'alternance : TOULON (83)
Gratification : Minimum conventionnel

Rémunération et Avantages sociaux :
- Horaires fixe (8h-12h/14h-17h du Lundi au vendredi)
- Mutuelle d'entreprise
association alternance contrat d'apprentissage

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 17/04/2024 16:47:22
• Type de contrat : CDD - 24 Mois (CDD)
• Salaire : Minium conventionnel
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (S),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Classer des documents professionnels (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S), Planifier des rendez-vous (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Réaliser une gestion administrative (S), Coordonner l'activité d'une équipe (S),
• Permis : A - Moto (S), B - Véhicule léger (S),
• Langues : Français (S),
• Société : AID 83 : L'association AID83, c'est quoi ? C'est une association loi 1901 ouverte depuis Juillet 2009 qui a pour objectif d'aider toute personne, quels que soient son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgées en perte d'autonomie ou en situation de handicap.
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(S) : souhaité - (E) : exigé