Chargé / Chargée D'emploi Du Temps La Seyne-sur-Mer

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée d'Emploi du Temps !
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de scolarité de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée d'emploi du temps organise les emplois du temps pour l'ensemble des formations de son service de Scolarité dans le respect de la règlementation et des procédures de l'Etablissement. Il/elle veille à l'optimisation de l'exploitation des espaces pédagogiques de son campus.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

- Vous établirez des plannings prévisionnels de formation à partir du recueil des besoins en termes d'enseignements auprès des équipes enseignantes
- Vous établirez les emplois du temps des enseignements des formations de la structure (Campus/Composante) en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites
- Vous assurerez l'interface avec les enseignants suite à la répartition des cours (coordonner en lien avec les conseils d'enseignement l'attribution des cours magistraux et des travaux dirigés)
- Vous serez chargé/chargée d'encadrer la constitution des groupes de travaux dirigés en lien avec les Responsables des formations et avec la responsable de mention
- Vous serez en charge de mettre en place les emplois du temps sous le logiciel dédié et affectation des salles
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des sites varois pour optimiser l'exploitation de l'utilisation des espaces pédagogiques (réaliser des extractions, analyse des données, etc.)
- Vous serez chargé/chargée de réserver des salles pour répondre aux différentes demandes internes (enseignements ou réunions) et externes
- Vous serez en charge de renseigner et valider les heures de services des enseignements de la Cartographie RH de formation initiale
- Vous réaliserez une veille sur la réglementation en termes de scolarité (respect des maquettes d'enseignement notamment, et du calendrier universitaire)
- Vous serez en charge de la gestion des rattrapages de cours et du soutien aux activités de scolarité


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite
- Un excellent relationnel
- L'esprit d'équipe
- Le sens de l'organisation

Vous maitrisez :
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur ainsi que les spécificités de la composante
- La réglementation relative à la scolarité
- L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
- Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous êtes :
- Autonome
- Polyvalent/Polyvalente
- Réactif/Réactive
Travaux dirigés calendrier campus

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 27/03/2024 10:03:45
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1914.22 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Société : UNIVERSITE COTE D AZUR
• Emplois bureautique La Seyne-sur-Mer ,

(S) : souhaité - (E) : exigé