Assistant / Assistante De Direction Et Services Généraux Bressols

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :

1/ Assister le responsable

- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en œuvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique

2/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.

3/ Activités complémentaires :

- Assurer l'organisation des évènements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.
logistique Services généraux courrier

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 02/05/2024 23:50:48
• Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 2005 Euros à 2315 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Gestion administrative du personnel (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Organiser la logistique des recrutements et des formations (S), Classer des documents professionnels (S), Définir une stratégie de communication (S), Réaliser une veille documentaire (S), Organiser, coordonner un événement (S), Organiser et contrôler un approvisionnement (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (S), Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (S), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Animer, coordonner une équipe (S), Collecter et analyser des informations (S), Piloter une activité (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Langues : Anglais (S),
• Société : CBKI
• Emplois logistique Bressols , Emplois information Bressols , Emplois CDD Bressols ,

(S) : souhaité - (E) : exigé