Assistant De Gestion Administrative En Urbanisme Barby

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant de gestion administrative en urbanisme à Barby en Comptabilité, 6 Mois, CDD - 12 Mois Assistant(e) administratif(ve) et comptable Barby : comptable Connaissance Facturation

Offre d'emploi Assistant(e) administratif(ve) et comptable Barby: Assistant de gestion administrative en urbanisme

Descriptif de l'emploi La Commune de Barby en Savoie (3500 habitants) recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative sous la responsabilité du Responsable des Services techniques.
Missions, activités et conditions d'exercice Subventions :
- Elaboration des dossiers de demande de subvention en lien avec la DGS, le RST
- Suivi de ces demandes jusqu'à leur attribution
- Suivi, en lien avec le comptable, des versements
Services techniques :
- Suivi de la facturation, bons de commandes, suivi des devis
- Engagement comptable sur Berger Levraut (fonctionnement / investissement)
- Soutien administratif au niveau des marchés publics (vérification des candidatures, rédaction des arrêtés, envoi des notifications de refus et d'attribution via AWS...)
- Gestion des demandes / Réponses aux usagers
- Réception des appels téléphoniques
- Compte-rendu des réunions planning des ST
Urbanisme :
- Instruction des déclarations préalables simples
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d'assermentation)
- Réception du public
- En l'absence de l'agent d'accueil : réception et enregistrement des dossiers déposés.

-Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
-Capacité d'analyse et de synthèse ;
-Capacité rédactionnelle ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe.
- Connaissance en urbanisme et marché public souhaitée
- Expérience similaire souhaitée
Merci d'argumenter votre Candidature dans le pavé lettre de motivation








comptable Connaissance Facturation

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Comptabilité
  • Date d'ajout : 05/03/2024 10:26:10
  • Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
  • Salaire : Rémunération selo
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 6 Mois
  • Compétence demandée : Logiciels comptables (S), Comptabilité des opérations de marché (E), Élaboration de tableaux de bord (S), Réaliser une gestion administrative (E), Contrôler la conformité des données ou des documents (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
  • Société : MAIRIE
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : comptable ,Connaissance ,Facturation ,Agent ,Appels téléphoniques ,assermentation ,AWS ,Barby ,berger ,collectivités publiques ,Communication ,comptabilité ,confidentialité ,Contrôle ,Devis ,DGS ,Enregistrement ,Experience ,habitants ,investissement ,l'absence ,La Commune ,Lettre de motivation ,maitrîse ,marché public ,marchés publics ,obligations ,pavé ,profil ,réactivité ,relationnelle ,Réserve ,RESPECT ,RESPONSABILITE ,Savoie ,subvention ,Synthèse ,entreprise ,6 mois ,administration publique ,Autonomie ,base de données ,CDD ,Conformité ,continue ,Documents ,Données ,Exactitude ,instructions ,Jour ,Le Comptable ,Mairie ,Marche ,motivation ,Preuve ,Public ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,Sein ,tableaux de bord
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