Assistant Projets Le Bourget-du-Lac

Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement un-e Assistant-e Projets.

En lien direct avec les responsables locaux de l'agence, vous interviendrez auprès des chefs de projets d'ingénierie et d'architecture, vous serez un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien et faciliter le déroulement des projets,

Sous leur responsabilité, vos missions seront les suivantes :

Support administratif :

Récupérer les informations administratives auprès des différents intervenants ;

Centraliser et vérifier les documents administratifs et leur classement ;

Participer à la constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux concours ou pour les propositions contractuelles.

Support projets :

Planifier et organiser les réunions projets (invitations aux collaborateurs, clients, partenaires, réservation de salles ) ;

Rédiger les comptes rendus des réunions et suivre les actions à réaliser ;

Récupérer les documents constitutifs des dossiers de rendu d'études auprès des différents intervenants internes ou externes ;

Participer à la compilation et à la mise en forme des dossiers de phase de conception, relecture de la syntaxe et de la mise en page ;

Après chaque rendu de phase d'études, centraliser les remarques et pointer le retour des fiches de validation de la part des maîtres d'ouvrage ;

Suivi systématique de l'ordonnancement des dossiers Projets sur le serveur, effectuer leurs mises à jour ;

Organiser et contrôler le classement sur le serveur, dans le respect de l'arborescence ;

Préparer les documents types et veiller au respect de leur utilisation ;

Support organisationnel auprès des ingénieurs et architectes chef de projets ;

Gestion administrative des contrats de sous-traitance des prestataires intellectuels.

Selon le profil et l'expérience, les missions peuvent évoluer progressivement vers des tâches plus diversifiées et une prise de responsabilité plus importante.

Profil recherché
Issu-e d'un diplôme de niveau Bac +2 Assistant-e d'ingénieur-e ou Assistant-e de gestion (ou équivalent), et avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux-se, fiable, organisé-e et motivé-e pour évoluer dans une entreprise en forte croissance dans des domaines d'activités variés mais complémentaires.

Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques, notamment du pack Office et de la suite Adobe. Une maitrise poussée d'Excel, de construction de tableaux et analyse de données simples est un grand plus.

Votre adaptabilité et votre dynamisme sont vos principaux atouts pour le poste. Vous faites preuve d'un bon relationnel vous permettant d'échanger avec les différents interlocuteurs.

Vous avez une bonne connaissance du déroulé d'un projet de construction et des missions de maîtrise d'œuvre (loi MOP, etc ).

Vous êtes à l'aise de travailler dans un environnement international et d'échanger avec des équipes pluriculturelles. La maîtrise de l'anglais est un plus.

En tant que collaborateur-rice de Patriarche, Augmented Architecture. vous incarnez, animez et déployez la stratégie RSE du groupe au quotidien, tant dans vos objectifs, vos actions/missions que dans votre savoir-être, et que ce soit avec vos collègues, nos client(e)s, nos fournisseurs ou nos partenaires.
architecture Actions croissance

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat technique et administratif
• Date d'ajout : 04/03/2024 08:55:36
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : à définir selon le profil
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Compétence demandée : Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : PATRIARCHE
• Emplois RESPONSABILITE Le Bourget-du-Lac , Emplois Anglais Le Bourget-du-Lac ,

(S) : souhaité - (E) : exigé