Agent Administratif / Agente Administrative Cognin

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative à Cognin en Opérations administratives, Débutant accepté, CDI Agent administratif / Agente administrative Cognin : Connaissance Données Jour

Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Cognin: Agent administratif / Agente administrative

Missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
- Peut accompagner un(e) stagiaire
- Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe

Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles :
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication

Pré-requis :
- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Permis B exigé
- Prise d'initiatives
Connaissance Données Jour

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Opérations administratives
  • Date d'ajout : 11/03/2024 09:37:13
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Compétence demandée : Accueillir, orienter des personnes (S), Corriger et mettre en forme un document (S), Utiliser les outils bureautiques (S),
  • Permis : B - Véhicule léger (E),
  • Société : SAINT-NABOR SERVICES
  • Emplois informatique Cognin ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Connaissance ,Données ,Jour ,Notes ,RESPECT ,Saint-Nabor ,action ,arrêts maladie ,association ,Clients ,Communication ,confidentialité ,Directeur Général ,e-mail ,Environnement ,fax ,Impact ,informatique ,Internet ,mail ,maitrîse ,messagerie ,orthographe ,Outlook ,pack ,Permis B ,Ranger ,reduction ,régies ,registres ,Services ,stress ,tableaux de bord ,Traitement ,Accepté ,Actions ,aménagement ,aménagement paysager ,calendrier ,CDI ,Complet ,continue ,Document ,Documents ,entreprise ,Exactitude ,Frappe ,Général ,instructions ,Le traitement ,Maladie ,Preuve ,Realisation ,Savoir-vivre
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