Assistant Rh Gestion Carrière Et Paie H/f Arnage
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant RH Gestion carrière et paie H/F à Arnage en Assistanat en ressources humaines, 12 Mois, CDD - 12 Mois Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines Arnage : Maladie Retraite Jour
Offre d'emploi Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines Arnage: Assistant RH Gestion carrière et paie H/F
La ville recrute un(e) Assistant(e) RH Gestion Carrière et Paie au sein du service des ressources humaines par voie de mutation, détachement ou contractuelle. Le service est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (5 agents) et Hygiène des locaux (20 agents).
MISSIONS PRIORITAIRES :
=> GESTION DE LA PAIE
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables pour son portefeuille d'agents
Contrôler et mandater la paie.
Elaborer la DSN
=> GESTION DE SON PORTEFEUILLE D'AGENTS
- Suivi des dossiers :
Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs
Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres
Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires
Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.)
Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant
Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat
Assurer le suivi des contrats aidés : Service Civique, PEC (formations obligatoires / paiement ASP)
Gestion des congés (module dédié SMD)
Effectuer les déclarations de fin d'année
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social
Assurer la veille juridique.
- Gestion de la maladie :
Assurer la gestion et le suivi de la maladie ordinaire / établir les subrogations et le suivi des remboursements pour les non-titulaires.
Assurer la gestion des dossiers accident de travail, maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d'office pour raisons de santé, congé maternité, maintien de salaire : rédiger les courriers aux agents et élaborer les arrêtés
Assurer la gestion et le suivi des risques statutaires : déclarations et dossiers assurance
Planifier les visites médicales
- Gestion des dossiers retraite :
Saisir les pré-liquidations et liquidations.
Elaborer, assurer le suivi des dossiers de validation de services.
Préparer et instruire les dossiers de retraite - rédiger les arrêtés de mise à la retraite
MISSIONS PRIORITAIRES SPÉCIFIQUES :
=> GESTION DE LA CARRIERE
Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
Proposer les agents promouvables, préparer et envoyer les dossiers de promo interne
=> LOGICIEL PAIE
Référent-e paramétrage
Mise à jour et administrer des différents sites nécessaires au traitement de la paie (Services civiques - Net-Entreprises.)
=> SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT
Suivi et contrôle des droits SFT
Information aux agents
COMPETENCES NECESSAIRES LIEES A L'EXERCICE DES MISSIONS
(Acquises ou à acquérir)
Connaissances :
Statut de la Fonction publique territoriale et les statuts particuliers
Statut des agents contractuels de droit public
Les différentes réglementation et fonctionnement des instances
Connaissance des organismes (Trésor Public, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC..)
Savoir-faire :
Maitrise des outils informatique (Word, Excel, messagerie)
Maitrise des logiciels spécifiques RH (Ciril)
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Conseiller et renseigner les agents
Qualité rédactionnelle
Savoir être :
Méthodique, rigoureux et organisé
Sens du travail en équipe
Confidentialité et discrétion
Réactivité et adaptabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
=> Temps de travail : temps complet sur 35h00 ou 35h30 avec 3 jours de ARTT
=> Prise en charge à 75% des frais d'abonnements transports, participation mutuelle et prévoyance, CNAS
Maladie Retraite Jour
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- Domaine : Assistanat en ressources humaines
- Date d'ajout : 25/03/2024 17:04:39
- Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
- Salaire : statutaire et RIF
- Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 12 Mois
- Société : COMMUNE D ARNAGE
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
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