Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif à Le Mans en Secrétariat, 12 Mois, CDD - 3 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Le Mans : bénévoles association optionnel
L'Association RESO'AP (Réseau Social d'Aide à la Personne) a pour but d'œuvrer au développement des services à la personne et notamment de proposer un service d'accompagnement des personnes au domicile ou en dehors de leur domicile, accompagnements assurés par des bénévoles œuvrant en réseau.
Périmètre d'intervention : Mayenne - Orne - Sarthe
Résumé du poste :
Placée sous la responsabilité de la Responsable de l'association, la personne retenue sera chargée :
- d'assurer l'accueil téléphonique :
- d'apporter les renseignements et informations sur l'association aux prospects (particuliers, partenaires divers, associations.),
- de planifier les accompagnements en fonction des besoins des bénéficiaires et des plannings des bénévoles via un logiciel de gestion,
- d'assurer la gestion des inscriptions des bénévoles et des bénéficiaires,
- d'assurer la facturation des accompagnements,
- de réaliser divers travaux de secrétariat (gestion du courrier entrant et sortant, campagne d'emailing, réalisation de statistiques etc.).
Formation et expérience :
De formation administrative/gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur une fonction équivalente.
Compétences requises :
Le/la candidat(e) devra répondre aux exigences suivantes :
- Qualités relationnelles,
- Capacités d'écoute,
- Sens de l'organisation et réactivité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outils web)
Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous aimez travailler dans un environnement administratif, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif (ve) (H/F).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 915,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
bénévoles association optionnel
Thématiques emploi :
bénévoles ,association ,optionnel ,CDD ,courrier ,réactivité ,accompagnement ,aptitude ,Associations ,bac ,baccalauréat ,Campagne ,Développement ,écoute ,emploi ,Environnement ,Excel ,Facturation ,formation administrative ,gestion d'entreprise ,informatique ,L'Association ,logiciel ,Lundi ,maitrîse ,Mayenne ,Orne ,perimetre ,programmation ,prospects ,REMUNERATION ,réseau ,RESPONSABILITE ,Sarthe ,Services ,statistiques ,Temps ,Type ,Web ,Week-end ,Actions ,base de données ,BUT ,calendrier ,Degré ,Documents ,entreprise ,Exactitude ,Experience ,instructions ,Jour ,MSA ,Poste ,Preuve ,Realisation ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,type D
Emploi Assistant administratif Le Mans offre d'emploi Bénévoles association optionnel Le Mans