Secrétaire De Mairie Guerfand

MISSIONS PRINCIPALES
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, piloter l'élaboration et le suivi du budget et gérer les ressources humaines
ACTIVITES
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d'urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme d'après la Carte Communale (renseignement sur la constructibilité et réalisation possible de projets)
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers. Renvois vers d'autres services.
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicains
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc...)
- Concessions cimetière (Logiciel Néocim)
Urbanisme (contrôle du type de dossier déposé, du contenu des pièces fournies et de leur nombre, suivi avec la DDT, la Préfecture...)
Gestion financière:
- Elaboration et suivi du budget en fonction des souhaits des élus
- Elaboration compte administratif
- Elaboration, gestion et suivi des titres, mandats et régies (Logiciel COSOLUCE)
Gestion des ressources humaines :
- Recherche de solutions remplacement en cas d'absence prolongée.
- Elaboration et suivi des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement et terrains communaux :
- Rédaction des baux de logements communaux et agricoles
Conseil municipal baptême Budget

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
• Date d'ajout : 19/04/2024 13:06:27
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Adjoint administratif catégorie C
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 12 Mois
• Compétence demandée : Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales, ... (S), Comptabilité publique (S), Politiques publiques (S), Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre (S), Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires (S),
• Langues : Français (S),
• Société : MAIRIE

(S) : souhaité - (E) : exigé