Secretaire D'accueil Villeurbanne

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi SECRETAIRE D'ACCUEIL à Villeurbanne en Secrétariat, Débutant accepté, CDD - 1 Mois Secrétaire Villeurbanne : courrier Charpennes Griffon

Offre d'emploi Secrétaire Villeurbanne: SECRETAIRE D'ACCUEIL

Oppelia Aria recherche un.e secrétaire d'accueil pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes).

Sous l'autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d'accueil du 07/08 au 09/09/24 inclus :

- L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook)

- Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d'accueil

- Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement

- Participation aux réunions de coordination

- Travail sur des logiciels : Pack Office et ProGDis (logiciel métier)

ET SI C'ÉTAIT VOUS :

Vous justifiez d'un diplôme en secrétariat ou secrétariat médical.

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous avez une expérience dans l'accueil des publics en situation de précarité.
Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment).

ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :

- Lieu de travail : CSAPA du Griffon - Villeurbanne (Charpennes)
- Rémunération : Selon la CC 66
- Volume horaire : Temps plein (35h hebdomadaires)
- Contrat à durée déterminée du 7 août au 9 septembre 2024 inclus
- Avantages :
o Frais de transports remboursés à 50%
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Valérie GUILLEY
Par mail ou par courrier


Les travailleur-euse-s handicapé-e-s et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont encouragés à postuler à cette offre.
courrier Charpennes Griffon

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 13/05/2024 16:14:08
  • Type de contrat : CDD - 1 Mois (CDD)
  • Salaire : Convention 66
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (E),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
  • Société : OPPELIA ARIA
  • Emplois Appels téléphoniques Villeurbanne , Emplois bureautique Villeurbanne , Emplois contrat à durée déterminée Villeurbanne ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : courrier ,Charpennes ,Griffon ,Villeurbanne ,Aria ,réactivité ,7 août ,9 septembre ,agenda ,Appels téléphoniques ,Autorite ,bureautique ,C'était Vous ,Chef de Service ,contrat à durée déterminée ,Coordination ,courant ,Délégation ,discret ,emploi ,Employeur ,Esprit ,frais ,Lettre de motivation ,logiciel ,logiciels ,mail ,Obligation ,Outlook ,précarité ,Recherche ,REMUNERATION ,restaurant ,Social ,Temps ,Actions ,Accepté ,Août ,assistanat ,Autonomie ,bac ,base de données ,calendrier ,CDD ,continue ,Degré ,Documents ,entreprise ,Hospitalières ,Jour ,La Salle ,La Secrétaire ,Métier ,motivation ,Poste ,Preuve ,Public ,Registre ,Répertoire ,Septembre ,Technicien
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