Chargé /chargée Administratif De Formation En Organisme Formation Genas

Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. Le Chargé /Chargée administratif(ve) de formation assure le suivi administratif, comptable et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC FORMATION. Tout cela dans le respect de notre charte qualité et notre certification Qualiopi.

Le métier nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles. Vous avez un sens relationnel aigu, vous écoutez et acceptez la contradiction, maîtrisez les techniques relationnelles au téléphone et à l'écrit, avez le goût du travail en petite équipe... Alors rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à notre développement !

Vos principales missions seront de :
- Créer des dossiers RH FORMATION/ clients / action sur notre outil de gestion de la formation.
- Planifier des actions de formations.
- Réaliser des conventions de formations
- Gérer et suivre des contrats de prestations avec les formateurs salariés ou libéraux
- Mettre en page et éditer des supports de formation en version Word et/ou PPT
- Préparer des dossiers d'animations : Éditions émargements, quiz d'évaluation des compétences, attestations, évaluations de formation et envois en respect des délais sur Excel, Word ou Google Forms
- Post formation : facturer les formations / frais des intervenants et compiler les synthèses d'évaluation des participants et du formateur.
- Selon profil et aptitudes comptabilité générale client/fournisseur.

Tâches administratives entre 80% et 100% - Commerciales : entre 0 et 20% en fonction du développement de l'activité et du profil du candidat. Le poste pourrait évoluer sur du 100% administratif.
Développement Actions Évaluation

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat en ressources humaines
• Date d'ajout : 20/05/2024 18:15:27
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1800.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (E),
• Compétence demandée : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (S), Réaliser une gestion administrative (S), Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement (S), Contrôler la conformité des données ou des documents (S),
• Société : PIC FORMATION
• Emplois Handicap Genas , Emplois logistique Genas ,

(S) : souhaité - (E) : exigé