Assistant Instruction Du Droit Des Sols Belleville

La Communauté de communes Saône-Beaujolais (CCSB), au cœur du Beaujolais, recrute un(e) assistant(e) instruction du droit des sols.
L'ensemble des services de la Communauté de Communes Saône-Beaujolais et de la commune de Belleville-en-Beaujolais sont mutualisés.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service et en lien avec les 5 instructrices et une assistante déjà en poste, l'assistant(e) instruction du droit des sols participe au bon fonctionnement du service, au sein du pôle administratif.

Missions principales :
- La réception et le tri du courrier ;
- L'enregistrement des dossiers d'autorisation pour « Belleville-en-Beaujolais » et pour les « communes CCSB » (création du dossier dans NEXT'ADS, saisie des nouveaux dossiers dans le tableau de suivi des ADS, création des pochette, consultation des ABF) et la préparation des dossiers pour faciliter l'instruction par les instructrices.
- L'instruction des CUa de Belleville-en-Beaujolais.
- La gestion du standard téléphonique : Lundi 13h30 à 17h / Mardi 8h30 à 12h / Mercredi 8h30 à 12h / Jeudi 13h30 à 17h / Vendredi 8h30 à 12h. Prise de rendez-vous et renseignements téléphoniques.
- La gestion des mails arrivés sur la boite mail du service ;
- La prise d'arrêtés (Enregistrement dans le logiciel DELARCHIVES, notification décision sur NEXT'ADS, scan et enregistrement de la décision dans dossiers de suivi + NEXT'ADS, affichage hebdomadaire des arrêtés et récépissé au public) et envoi au pétitionnaire de la décision.
- Le classement et archivage des documents et des dossiers ADS.
- La réception et traitement des DOC/DAACT (étude des dossiers pour la conformité, rédaction du courrier et envoi, création pochette et de dossier pour les visites de conformité).
- La réception et préparation des DIA (enregistrement sur NEXT'ADS, tableau de suivi, notification avant remise en signature (précision du zonage, DPU.) Envoi au services fiscaux, notaires. dès le retour de signature.
- La mise en place des visites périodiques et de réception de travaux des ERP (avec le SDMIS et le conseiller délégué travaux) ;
- L'élaboration de certificat d'adressage pour Belleville-en-Beaujolais ;
- Saisies diverses (préparation du Conseil Municipal de Belleville-en-Beaujolais : liste des dépôts d'urbanisme).

Conditions d'exercice du poste
Poste ouvert aux débutants dans le domaine.
Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique territoriale.
Contacts : Envoyez votre CV avec lettre de motivation avant le 21/05/2024
Profil
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : logiciels Microsoft office 365,
Logiciel métier R'ADS
Travail en équipe, bon relationnel
Être rigoureux et organisé
Orthographe et aisance orale,
Sens du service public
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et le la fonction publique territoriale,
Savoir mettre en œuvre des procédures.
Belleville-en-Beaujolais instruction Enregistrement

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 03/05/2024 14:53:48
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Selon profil et e
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Compétence demandée : Normes rédactionnelles (E), Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Archiver des dossiers et documents de référence (E), Planifier des rendez-vous (E), Classer des documents professionnels (E), Réaliser une gestion administrative (E), Saisir des documents juridiques (E), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (E), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
• Société : CCSB
• Emplois Conformité Belleville ,

(S) : souhaité - (E) : exigé