Assistant Administratif Villeurbanne

Oppelia Aria recherche un.e assistant.e administratif.ive pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes).

Sous l'autorité du directeur, et en lien direct avec le chef de service, vous assurerez :

- Le secrétariat courant de l'établissement : courriers, rédaction de comptes-rendus de réunions, dossiers de subvention, mise en forme de documents de communication interne et externe,

- L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook) ; la remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement,

- Le soutien logistique aux activités : suivis des stocks et commande de fournitures et de matériel, suivi technique des locaux (entretien, maintenance et sécurité), relations avec les fournisseurs en lien avec la comptabilité,

- Le suivi technique et la gestion locative adaptée (6 appartements) : relations avec les bailleurs, émission des demandes de règlements et des quittances de participation, assurances, fluides, organisation et suivi de la maintenance des appartements,

- Un soutien spécifique aux médecins du CSAPA : secrétariat, aide à la constitution de dossiers d'admission,

ET SI C'ÉTAIT VOUS :

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative et d'anticipation. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire, une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment).

ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :

- Lieu de travail : Villeurbanne (CSAPA du Griffon)
- Rémunération : Selon la CC 66
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle avantageuse, acquisition rapide de congés, congés supplémentaires.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Eric CHIRAT, chef de service
Chef de Service Griffon Maintenance

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 15/04/2024 15:41:09
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Convention 66
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (E),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Société : OPPELIA ARIA
• Emplois Appels téléphoniques Villeurbanne , Emplois bureautique Villeurbanne , Emplois logistique Villeurbanne ,

(S) : souhaité - (E) : exigé