Assistant Administratif Vénissieux
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif à Vénissieux en Secrétariat, 1 An, CDI Secrétaire Vénissieux : Clients Coordination Professionnelle
Offre d'emploi Secrétaire Vénissieux: Assistant administratif
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F), dynamique et passionné(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans notre équipe. Si vous êtes enthousiaste par l'accueil des clients, la coordination efficace des tâches administratives, et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, rejoignez-nous pour une opportunité enrichissante et stimulante.
Les missions :
1) Accueil des Clients et Visiteurs :
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'information et diriger les visiteurs vers les personnes appropriées.
2) Gestion des Communications :
- Répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle.
- Gérer les courriels et les correspondances.
3) Gestion des Rendez-vous :
- Fixer avec précision les rendez-vous dans l'agenda électronique.
- Assurer une coordination efficace des plannings pour optimiser le temps.
4) Passation de Commandes :
- Gérer le processus de commande des fournitures et des autres besoins.
- Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.
5) Facturation et Suivi des Factures :
- Préparer et émettre les factures de manière précise et en temps voulu.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les retards éventuels.
Les compétences requises :
- Une expérience professionnelle préalable dans le domaine administratif
- Aptitudes en informatique (Word/Excel)
- Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Sens des responsabilités
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Autonomie
Les conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI / 39H / Du lundi au vendredi
- Lieu du poste : En présentiel
Clients Coordination Professionnelle
- Bloqueur détecté
- vous devez désactiver votre bloqueur de publicité afin d'accèder au lien de l'offre d'emplois
- Domaine : Secrétariat
- Date d'ajout : 22/03/2024 09:07:08
- Type de contrat : CDI (CDI)
- Salaire : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Horaires : 39H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : 1 An(s)
- Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (S),
- Compétence demandée : Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
- Société : FRANCE PARE BRISE
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Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
Clients ,Coordination ,Professionnelle ,agenda ,Autonomie ,CDI ,courriels ,Dynamique ,électronique ,emploi ,entreprise ,Excel ,Facturation ,factures ,Fiabilité ,français ,information ,informatique ,Lundi ,maitrîse ,oral ,paiements ,professionnel ,Recherche ,téléphone ,Type ,assistanat ,automobiles ,bac ,base de données ,Commerce ,Commerce de détail ,contrat à durée indéterminée ,correspondances ,Documents ,France ,Indéterminée ,Jour ,Opportunité ,PARÉ ,Poste ,PRET ,Registre ,Répertoire ,Temps ,type D
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