Assistant Administratif Saint-Fons

L'ECS contribue à un monde plus heureux, plus solidaire, plus écologique.

A travers l'animation de lieux de proximité, L'ECS accompagne l'inclusion sociale et citoyenne, l'accès aux droits fondamentaux, le développement du pouvoir d'agir des personnes et des collectifs, et la transition écologique sur les plans individuels (modes de vie) et collectifs (organisations sociales). Elle vise l'épanouissement de chaque un-e.
Pour cela, L'ECS s'appuie sur des bénévoles et une équipe professionnelle pluridisciplinaire, qui mettent en oeuvre des actions permettant de renforcer chacun dans sa dignité et de développer les liens sociaux et l'entraide.

L'ECS déploie son action à travers une épicerie sociale et solidaire : la Casaline, l'animation de jardins (familiaux, partagés, pédagogiques et pépinière urbaine), un programme d'insertion par la culture, une permanence numérique d'accès aux droits, de l'accompagnement de bénéficiaires du RSA (en convention avec la Métropole de Lyon), des ateliers santé, et une maison du réemploi : La CASA ZOLA, où l'on trouve une recyclerie, une bricothèque de quartier, un réseau d'échange de savoirs. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre site internet ou notre rapport d'activité 2022.

Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve pour organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association.

MISSIONS :
* Tâches courantes de secrétariat et de bureautique (gestion de l'accueil téléphonique/physique ; conception, écriture, saisie et affranchissement de courriers, prise de notes, saisie des comptes rendus de réunion, transmission de messages.) ;
* Saisie des fiches activités des différentes actions de l'association sur le logiciel Access ;
* Planification et organisation matérielle des différentes activités et des réunions ;
* Instruction et suivi administratif des activités de l'association (adhésion, assurance, engagement, consommation d'eau.) ;
* Encaissement des adhésions de l'association et des jardins ;
* Établissement des commandes de matériel divers et de fournitures ; vérification de la conformité des livraisons.
* Suivi de la communication autour des actions de la structure (site internet, flyers, affiches, newsletter.)

COMPETENCES RECHERCHEES :
- Utilisation d'outils bureautiques (courriels, traitement de texte, tableur,.) ;
- Maitrise du logiciel Access ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de prises de notes ;
- Compétences d'organisation et de la gestion du temps ;
- Modalités d'accueil du public et des partenaires de l'association ;
- Capacités rédactionnelles

SAVOIRS-ÊTRE :
- Autonomie,
- Rigueur et précision ;
- Bon relationnel public et équipe
- Capacité d'adaptation ;
- Gestion du temps, des délais courts et des imprévus ;
- Capacité d'anticipation, méthodique ;
- Être à l'aise dans un contexte multiculturel

TYPE DE CONTRAT :
* CDD de remplacement, à temps partiel (24.5 h/semaine) ;
* Durée 1 mois avec possibilité de renouvellement
* Début de contrat le 27/05/2024
* Niveau d'étude requis : bac pro
* Lieu de travail : Saint-Fons

REMUNERATION : 1 406.20 € Brut + carte tickets restaurant + mutuelle + 50% transport en commun

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
CV+ Lettre de motivation à l'Espace Créateur de Solidarités, à l'attention de la direction :
=> de préférence par mail : [email protected]

.....................................................Réponse souhaitée avant le 10 mai 2024.........................................................
association ECS Actions

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 24/04/2024 11:27:26
• Type de contrat : CDD - 1 Mois (CDD)
• Salaire : Mensuel de 1406.2 Euros sur 12 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 1 An(s) - poste similaire
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (E),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Normes rédactionnelles (S), Modalités d'accueil (S), Techniques de prise de notes (S), Planifier des rendez-vous (S), Réaliser une gestion administrative (S), Définir des besoins en approvisionnement (S), Organiser le traitement des commandes (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Classer des documents professionnels (S), Utiliser les outils bureautiques (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
• Permis : B - Véhicule léger (S),
• Société : ESPACE CREATEUR DE SOLIDARITES : L'association Espace Créateur de Solidarités (ECS) a pour but de participer à l'insertion sociale des personnes défavorisées ou démunies par la mise en place d'actions à même de créer des solidarités entre les habitants. Elle œuvre pour faciliter l'accès aux droits fondamentaux, tout en donnant les moyens d'une plus grande autonomie aux personnes et d'atténuer ainsi les inégalités.
• Emplois CDD Saint-Fons , Emplois Conformité Saint-Fons ,

(S) : souhaité - (E) : exigé