Assistant / Assistante Comptable Villeurbanne

Vous devrez assurer des activités de comptabilité et de gestion RH pour une entreprise de batiment.
Vous êtes capable de travailler en autonomie au sein d'une petite équipe, de vous adapter aux situations.
Accueil :
- Accueil téléphonique
- Accueil informatique, gestion des mails (réception et réponse)
- Accueil des visiteurs
Bureautique :
- Mise en page des courriers, contrats, documents
- Diffusion par mail - Publipostage
- Mise à jour de la base de données « client »
- Reproduction, classement et archivage des documents
Facturation :
- Paiement des factures reçues
- Classement des factures et archivage
- Édition des factures de vente
- Suivi du règlement des factures
- Relations clients et fournisseurs et suivi des impayés * Identification des paiements sur les relevés bancaires * Relation avec le cabinet comptable
Commande :
- Commande de fournitures / consommables
- Commande de services
- Suivi des commandes
Préparation / organisation de réunions et des déplacements, gestion des comptes-rendus
Gestion des appels d'offre : rédaction, émissions d'annonces officielles et suivi des candidatures
Suivi des chantiers : à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord ; prévenir les commanditaires ou clients des états d'avancement ; faire suivre les procès-verbaux.
Gestion des ressources humaines :
- suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés.
- gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrat de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux
- gestion des sorties
Relation avec le cabinet comptable
comptable factures comptabilité

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Comptabilité
• Date d'ajout : 29/04/2024 11:50:51
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Selon expérience
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Comptabilité (E),
• Compétence demandée : Logiciels comptables (E), Chiffrage/calcul de coût (S), Comptabilité bancaire (E), Comptabilité client (E), Comptabilité fournisseurs (E), Comptabilité générale (E), Conseiller une entreprise en matière de gestion comptable (E), Codifier une facture (S), Codifier un mandat (S), Codifier un titre (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (E), Contrôler la conformité des données ou des documents (E), Élaboration de tableaux de bord (S), Établir un contrat de travail (S), Organiser et contrôler un approvisionnement (S), Préparer les éléments constitutifs de la paie (S), Réaliser un inventaire (S),
• Société : SASU CO-BERT
• Emplois bureautique Villeurbanne , Emplois informatique Villeurbanne , Emplois Vente Villeurbanne ,

(S) : souhaité - (E) : exigé