Adjoint Administratif - Dsel H/f -jpo Job Dating Hcl Bron

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Adjoint administratif - dsel H/F -JPO Job dating HCL à Bron en Opérations administratives, 1 An, CDD - 6 Mois Agent administratif / Agente administrative Bron : Achats informatique HCL

Offre d'emploi Agent administratif / Agente administrative Bron: Adjoint administratif - dsel H/F -JPO Job dating HCL

Composée d'un Directeur, d'une Attachée d'Administration et de deux Adjoints des Cadres, la D.S.E.L. assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'Etablissement en consommables, matériels, prestations et équipements.
Elle est composée de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales

MISSIONS DU POSTE :

Mission générale:
- Participer à la gestion de l'achat des fournitures (hors stock), des équipements, prestations hôtelières, des fournitures et petits matériels médicaux et de laboratoires et des prestations de service.
- Participer à la gestion des achats sur crédits de recherche

Description des tâches :

Commande/ Liquidation :
- Saisie des commandes en informatique
- Réception informatique pour certains achats
- Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique)
- Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
- Accueil téléphonique
- Clôture d'exercice comptable
- Classement et archivage

Contacts :
- Fournisseurs
- Direction des achats
- Recette des Finances
- Services de soins
- Service technique et biomédical.

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets en cours sur le Groupement et au sein de l'Institution.


CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.


QUALITES REQUISES

- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rapidité d'exécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
- Goût pour les chiffres
- Discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à repos fixe - 37h30 hebdomadaire - 15 jours de RTT - Amplitude horaire : 8h00 - 16h00

Achats informatique HCL

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Opérations administratives
  • Date d'ajout : 15/04/2024 10:09:17
  • Type de contrat : CDD - 6 Mois (CDD)
  • Salaire : SELON GRILLE INDICIAIRE
  • Horaires : 37H30 Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 1 An(s)
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (S),
  • Société : HCL GHE
  • Emplois informatique Bron , Emplois bureautique Bron , Emplois hebdomadaire Bron ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Achats ,informatique ,HCL ,Connaissance ,Goût ,Services ,30 avril ,amplitude ,Approvisionnement ,aptitude ,archivage ,biomédical ,biomédicales ,bureautique ,comptabilité ,consommables ,Contacts ,Économique ,Excel ,exercice comptable ,Facturation ,factures ,Finances ,hebdomadaire ,investissement ,Journées portes ouvertes ,JPO ,Liquidation ,logiciel ,Maintenance ,matériels médicaux ,messagerie ,Mission ,Notion ,Outlook ,Poste ,Recherche ,RTT ,Soins ,Stock ,courrier ,6 mois ,affranchissement ,Avril ,CDD ,Cours ,Dating ,Enregistrement ,fixe ,Hospitalier ,Hospitalières ,Le Groupement ,Le Lien ,Portes ouvertes ,Préférence ,Public ,Sein ,TRI
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