Assistant De Direction Secretaire Comptable Soumoulou

Rattaché(e) à la Direction de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge :

- SECRETARIAT :
Réponse téléphone
Réception et traitement du courrier
Réception et traitement des mails administratif
Rédaction des courriers et mails
Réponse aux appels d'offres
Gestion des véhicules (attestation d'assurance, contrôle technique, entretien et réparation, trousse de secours )

- RESSOURCE HUMAINE
Relevé d'heures
Traitement et transfert des relevés d'heures au cabinet sociale
Gestion des EPI, carte BTP, congés payés, maladie
Demande intérimaire
Gestion des formations contractuelles
Demande de formations
Rédaction des documents entrée et sortie nouveaux salariés

- COMPTABILITÉ
Intégration des devis et commandes clients sur EBP
Intégration des commandes fournisseurs dans EBP
Intégration des heures réalisées par les techniciens
Intégration des factures fournisseurs dans EBP
Relance clients pour paiement des factures

- MARKETING
Gestion du site internet, des avis clients
Gestion du réseaux sociaux

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

Votre profil

Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
La connaissance d' EBP serait un plus non indispensable.
Un niveau d'expression écrite et orale soutenu en français est exigé.
intégration Clients factures

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 25/04/2024 09:10:13
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1767 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 24 Mois - secrétariat et administration
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Organiser un planning du personnel (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (E), Gestion administrative du personnel (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Organiser la logistique des recrutements et des formations (S), Classer des documents professionnels (S), Réaliser une veille documentaire (S), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (E), Collecter et analyser des informations (S),
• Société : PYRENERGIES

(S) : souhaité - (E) : exigé