Assistant / Assistante D'exploitation Lescar

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Sous la responsabilité de la coordinatrice régionale, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en organisant les circuits et en évaluant les besoins en conducteurs et en véhicules sur 3 départements. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport.
Ainsi, vous assurez plus spécifiquement les missions suivantes :

- Gestion de l'exploitation transports (élaboration de circuits, affectation de transports, planning des conducteurs)
- Gestion des aléas d'une activité fluctuante, à optimiser les circuits et à adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
- Recrutement et suivi des conducteurs (recrutement, formation, contrôle des temps de travail)
- Accueil téléphonique et physique
- Relations avec nos partenaires et clients
- Saisie de divers documents administratifs et suivi de dossiers
- Préparation à la facturation en lien avec le service Facturation
- Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30/19h. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et les fermetures. La répartition du temps de travail sera mise en place durant la 1ère semaine d'embauche.
Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (le dimanche de 18h30 à 19h30 puis du lundi au vendredi de 6h00 à 07h30, une fois par mois).
Des déplacements sont à prévoir sur les départements 40, 31 et 33.
13ème mois après 1 an d'ancienneté dans l'entreprise

Profil recherché :
- Diplôme de niveau bac +2/3 dans le secteur du transport ou de l'aide à la personne
- Une expérience dans le secteur du transport ou de l'aide à la personne serait un plus
- Compétences en planification
- Maîtrise obligatoire d'Excel
- Bonne connaissance du secteur géographique
- Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées
- Permis B indispensable (depuis plus de 3 ans)
- Rigueur, organisation, réactivité

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !

Date de début prévue : Dès que possible
CDI
Transport Circuits conducteurs

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Intervention technique d'exploitation des transports routiers de personnes
• Date d'ajout : 04/03/2024 16:45:23
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Horaire de 14.07 Euros à 14.78 Euros
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Compétence demandée : Suivre et contrôler la réalisation du transport, identifier les anomalies et mettre en place les mesures correctives (E), Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ... (E), Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention (E),
• Permis : B - Véhicule léger (E),
• Société : TITI FLORIS
• Emplois CDI Lescar , Emplois RESPONSABILITE Lescar ,

(S) : souhaité - (E) : exigé