Assistant Administratif / Assistante Administrative Saint-Priest-des-Champs

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Saint-Priest-des-Champs en Secrétariat, 6 Mois, CDD - 12 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Saint-Priest-des-Champs : communaux Actes assurances

Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative Saint-Priest-des-Champs: Assistant administratif / Assistante administrative

Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes :
- Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ),
- Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds )
- Gestion de l'affichage réglementaire et informatif
- Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement)
- Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs,
- Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions,
- Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation),
- Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances ),
- Gestion de l'agenda google (enregistrement des réunions et invitations ; suivi de présence),
- Assurer le suivi de la facturation des loyers (logements communaux, parcelles sectionales) et de la cantine (saisi sur le logiciel, informations administrés, régularisation des charges, mise en place des prélèvement, envoi des menus)
- Gestion de l'école, de la cantine, de la garderie et relation aux associations,
- Organisation des manifestations communales (cérémonies commémoratives, marché d'été ),
- Réaliser le recensement militaire des administrés,
- Effectuer les recherches cadastrales pour les administrés,
- Organisation de la CCID et de jury d'assises,
- Coordination de la communication communale (bulletin municipal, RS ),
- Saisi du RPQS,
- Être polyvalent et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Missions ponctuelles :
- Enregistrement et instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC) via le logiciel dédié
- Saisi comptable (P503, dépenses à régulariser, paiements classiques et paiement marchés de travaux)
- Réalisation de la paie des agents, des cotisations correspondantes et suivi de carrière
- Suivi des contrats d'assurances (mises à jour) et déclarations de sinistres,
- Organisation et participation aux conseils municipaux (dont rédaction de délibérations, préparation et compte rendu),
- Suivi des projets d'investissement et des dossiers de subventions correspondants

Candidature LETTRE DE MOTIVATION et CV avant le 24 mai 2024.

Prise de poste dès que possible.
communaux Actes assurances

  • Bloqueur détecté
  • vous devez désactiver votre bloqueur de publicité afin d'accèder au lien de l'offre d'emplois
Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 22/03/2024 09:36:54
  • Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
  • Salaire : Selon grille de la fonction publique
  • Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
  • Expérience demandée : 6 Mois
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Modalités d'accueil (S), Réaliser une gestion administrative (S), Définir des besoins en approvisionnement (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Utiliser les outils bureautiques (S),
  • Société : MAIRIE
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : communaux ,Actes ,assurances ,cantine ,cimetière ,Enregistrement ,Facturation ,logiciel ,ETRE ,24 mai ,agenda ,Assises ,Associations ,baptêmes ,baux ,cadastrales ,Classiques ,Communication ,complétude ,comptable ,Concessions ,Conseils municipaux ,cotisations ,dépenses ,Dépouillement ,directive ,éclairage public ,école ,élections ,exhumation ,Garderie ,Google ,Incendies ,inhumation ,instruction ,investissement ,Jour ,L'Agence ,Location ,Mairie ,Manifestations ,Marche ,mariage ,Mariages ,Militaire ,Officier ,PACS ,paiements ,police ,radiations ,Realisation ,recensement ,registres ,régularisation ,Réseaux ,Securite ,Service public ,SOU ,subventions ,6 mois ,Actions ,administration publique ,Approvisionnement ,calendrier ,continue ,contrat à durée indéterminée ,courrier ,éclairage ,entreprise ,forcé ,Indéterminée ,LA CANTINE ,La Secrétaire ,Les Problèmes ,Les Ventes ,maï ,motivation ,paie ,Poste ,Preuve ,Proactif ,Public ,Recherches ,Stocks
Emploi Assistant administratif Saint-Priest-des-Champs offre d'emploi Assistante administrative Saint-Priest-des-Champs Communaux actes assurances Saint-Priest-des-Champs