Un Administrateur Du Conservatoire Sarzeau

Au sein de la Direction de la Direction Culture, dans le cadre d'une gestion d'établissement d'enseignements artistiques, sous l'autorité du directeur d'établissement, en binôme avec une collègue directe, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions principales :

> Organisation administrative :
Suivi des plannings (cours, salles, instruments, actions culturelle.)
Suivi de scolarité (inscriptions, prêts d'instruments, facturation, convocations, gestion des absences.)
Suivi ressources humaines (temps de travail, heures variables, absences, GUSO).
Suivi administratif des actions pédagogiques (contrats, logistique de pré et post-production ; accueil artistes).
Suivi budgétaire (liquidations, suivi des crédits).
Suivi des actes administratifs (rapports, subventions, arrêtés.).
Secrétariat de direction (courriers, classement, rapports statistiques.)

> Organisation opérationnelle :
Encadrement fonctionnel des agents d'accueil (inscriptions, billetterie, encaisses).
Instruction des demandes des enseignants (plannings, matériels, instruments.).
Accueil des parents et/ou des élèves.
Gestion des réclamations.

> Accueil des publics les soirs de spectacle.

> Suppléance ponctuelle de l'accueil.

Les missions afférentes au poste s'effectuent en binôme par répartition des interventions, avec suppléance possibles des postes (absences, congés.).

Profil :
Cadre réglementaire des enseignements artistiques.
Fonctionnement des services institutionnels et collectivités territoriales, procédures administratives et comptables.
Usage expert de logiciel de gestion de Conservatoire (Rhapsodie) ou par défaut forte aisance informatique (Office et bases de données).
Connaissance des interlocuteurs associés aux enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts-plastiques).

Qualités :
Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit sur les esthétiques de l'art et du spectacle.
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle, adaptabilité, flexibilité dans l'intervention.
Esprit d'initiative et de propositions, autonomie et aptitudes à la polyvalence.
Qualités humaines : patience, pondération.

Cadre statutaire : Adjoints administratifs et Rédacteurs territoriaux

Grades : Adjoint administratif principal 2ème classe - Adjoint administratif principal 1ère classe - Rédacteur

Nature du contrat : CDD d'un an à temps non complet (0,7 ETP)

Poste à pourvoir : 23 septembre 2024 (poste basé sur Sarzeau)

Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à [email protected] ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « Administrateur CRD H/F» sur votre courrier ou mail - Clôture des candidatures le 23/06/2024 - Entretiens provisoires le 29/08/2024.

Contact : Direction des Ressources Humaines - 02 97 68 32 91
instruments Actions CLASSE

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Direction d'établissement et d'enseignement
• Date d'ajout : 17/05/2024 11:05:25
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Conditions statutaires
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 24 Mois
• Compétence demandée : Règles de sécurité (S), Orientation scolaire et professionnelle (S), Superviser la mise en oeuvre des orientations pédagogiques et éducatives et conseiller les élèves dans leur choix d'orientation (S), Élaborer, suivre et piloter un budget (S), Animer, coordonner une équipe (S),
• Société : CA GOLFE DU MORBIHAN - VANNES AGGLOMERAT
• Emplois CDD Sarzeau ,

(S) : souhaité - (E) : exigé