Secrétaire Administratif / Administrative Ploërmel

MISSIONS GENERALES
o Assurer la gestion administrative de l'association.
o Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
o Maintenir la dynamique du réseau adhérent.

MISSIONS PERMANENTES
Gestion administrative :
o Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
o Gestion des dossiers adhérents.
o Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
o Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs, ).
o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
o Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA, ).
Gestion comptable :
o Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, salaire, charges sociales, adhésions, ).
o Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances, ).
o Rédaction du bilan comptable et du bilan prévisionnel.
o Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.
Communication :
o Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour et tenue du site internet).
Organisation de projets, d'évènements :
o Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
o Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur, ).
o Mise en place des outils de communication.
o Suivi des inscriptions (participations).
o Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.
Formation :
o Recensement des besoins en formation des adhérents.
o Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
o Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
o Suivi des inscriptions et attestations.
association Communication Jour

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Secrétariat
• Date d'ajout : 24/04/2024 14:31:42
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 1015 Euros à 1115 Euros sur 12 mois
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Normes rédactionnelles (E), Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Planifier des rendez-vous (E), Classer des documents professionnels (E), Réaliser une gestion administrative (E), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
• Permis : B - Véhicule léger (E),
• Société : OMEGA 56
• Emplois logistique Ploërmel , Emplois logement Ploërmel ,

(S) : souhaité - (E) : exigé