Secrétaire Administratif / Administrative Bouchemaine

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative à Bouchemaine en Secrétariat, Débutant accepté, CDI Secrétaire administratif / administrative Bouchemaine : Enregistrement Associations chasse

Offre d'emploi Secrétaire administratif / administrative Bouchemaine: Secrétaire administratif / administrative

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du responsable administratif, vous aurez en charge :
- Permis de chasser :
- Gestion des dossiers d'inscription du permis de chasser
- Gestion des convocations et du planning
- Participation à la validation des permis de chasser

- Traitement du courrier papier et électronique :
- Enregistrement, distribution et réponses

- Gestion des ACCA :
- Gestion des modifications des territoires de chasse et des réserves de chasse.
- Contrôle de la conformité des règlements intérieurs et de chasse en vue de leur approbation

- Dégâts de grand gibier :
- Enregistrement et suivi des dossiers dégâts (en soutien)
- Transmission des dossiers
- Enregistrement de collecte de données
- Réalisation de graphique

- Autres tâches administratives
- Suppléance téléphonique et physique à l'accueil
- Tenue à jour des fichiers adhérents, associations, élus.
- Mise en forme de documents
- Elaboration et rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction
- Réalisation de diverses saisies
- Appui aux associations
- Aide aux tâches administratives classiques ou remplacement ponctuel d'un autre personnel pour les tâches courantes.

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHEES :
- Niveau BAC + 2 en secrétariat/gestion administrative ou experience
- Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur .)
- Une bonne maîtrise de l'expression écrite est indispensable
- Une bonne élocution et présentation
- Formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus
- Une connaissance du réseau cynégétique apprécié

SAVOIRS ETRE
- Adaptabilité, savoir-être, amabilité et discrétion
- Organisation, polyvalence, rigueur, respect des délais et des procédures
- Dynamisme, autonomie, disponibilité, écoute et aptitude au travail en équipe
- Ecoute attentive pour un traitement rapide et efficace des demandes

- Poste à pourvoir au 1er juin 2024
- Rémunération selon la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques
- Poste basé au siège de la Fédération, à Bouchemaine
Enregistrement Associations chasse

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 10/05/2024 16:22:41
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : Salaire selon con
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Société : FEDER DEP DE CHASSEURS DU MAINE ET LOIRE
  • Emplois CDI Bouchemaine , Emplois Conformité Bouchemaine ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Enregistrement ,Associations ,chasse ,maitrîse ,permis de chasser ,Poste ,Realisation ,CDI ,1er juin ,Acca ,Autorite ,bac ,Bouchemaine ,bureautique ,Classiques ,Conformité ,Connaissance ,Contrôle ,convention collective ,courrier ,cynégétique ,cynégétiques ,Distribution ,Données ,écoute ,électronique ,élocution ,Experience ,fichiers ,gibier ,Jour ,papier ,physique ,règlements ,REMUNERATION ,réseau ,réserves de chasse ,savoir-être ,Siège ,tableur ,Traitement ,traitement de texte ,Transmission ,Un plus Une ,Accepté ,Actions ,aptitude ,Autonomie ,BEP ,calendrier ,CAP ,chasseurs ,Collecte ,continue ,Convention ,DEP ,Disponibilité ,Documents ,entreprise ,Exactitude ,FEDER ,instructions ,Intérieurs ,JUIN ,Loire ,Maine ,Preuve ,profil ,Rapide ,RESPECT ,Savoir-vivre ,Temps
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