Assistant / Assistante De Direction - Administratif - Commerce Chemillé

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant / Assistante de direction - Administratif - Commerce à Chemillé en Assistanat de direction, Débutant accepté, CDI Assistant / Assistante de direction Chemillé : prospects entreprise Devis

Offre d'emploi Assistant / Assistante de direction Chemillé: Assistant / Assistante de direction - Administratif - Commerce

Pour accompagner le développement de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial.

Ses missions:

GESTION COMMERCIALE :
- Appeler les prospects à la suite des contacts entrants (téléphone, mail.)
- Etablir les devis en fonction des demandes prospects
- Relancer les prospects suite à l'envoi des devis (téléphone, mail.)
- Utiliser les outils commerciaux en place
- Accompagner l'entreprise dans la structuration de la partie commerciale
- Peut être amené à participer à des salons

ADMINISTRATIF :
- Être le lien avec le cabinet comptable (préparer les contrats, envoyer les éléments de paie, transmettre les factures d'achats, .)
- Editer et mettre sous plis les bulletins de salaires
- Réaliser les premières relances si impayés
- Participer au recrutement (diffuser les offres d'emploi, trier les CV reçus, réaliser le premier entretien téléphonique, transmettre les CV retenus aux deux Gérants, réaliser les réponses aux candidats, .)
- Organiser et gérer le suivi des formations des collaborateurs + relation OPCO (demandes de prise en charge)
- Gérer les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les agendas des deux Gérants

EN FONCTION DU PROFIL :
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) et mettre à jour le site internet de l'entreprise
prospects entreprise Devis

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Assistanat de direction
  • Date d'ajout : 30/04/2024 11:08:51
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : Selon profil
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : Débutant accepté
  • Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (E), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (E), Gestion administrative du personnel (E), Archiver des dossiers et documents de référence (E), Classer des documents professionnels (E), Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (E),
  • Permis : B - Véhicule léger (S),
  • Société : WOODVOLUM
  • Emplois BEP Chemillé , Emplois CDI Chemillé ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

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