Secrétaire D'association Puy L'évêque Puy-l'Evêque

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire d'association Puy L'évêque à Puy-l'Evêque en Secrétariat, 5 An, CDI Secrétaire Puy-l'Evêque : Clients ADMR Jour

Offre d'emploi Secrétaire Puy-l'Evêque: Secrétaire d'association Puy L'évêque

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales.

Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité.

La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H)

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :

- accueil physique et téléphonique des clients
- recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)
- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord
- constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions
- réalisation des devis
- planification des interventions
- mise à jour des tableaux de bord
- diffusion des plannings aux clients et intervenants
- gestion des absences
- saisie et transmission des données pour paie et la facturation
- participation aux astreintes départementales (4/an)

Vos compétences :

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur
- Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.
- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences

CDI de 30,5 h/sem, à pourvoir au 1er juin..
Clients ADMR Jour

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 14/05/2024 13:52:58
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : variable selon profil
  • Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
  • Expérience demandée : 5 An(s)
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (S), Classer des documents professionnels (S), Accueillir, orienter des personnes (S), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (S),
  • Société : FEDERATION ADMR
  • Emplois CDI Puy-l'Evêque , Emplois information Puy-l'Evêque ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : Clients ,ADMR ,Jour ,association ,Planification ,CDI ,1945 ,1er juin ,Acteur ,aise ,Associations ,constitution ,démarche qualité ,département ,Devis ,Diffusion ,Données ,Dynamique ,emploi ,ensemble ,évêque ,Facturation ,faire face ,français ,information ,informatique ,livret ,Lot ,mouvement associatif ,physique ,Puy ,PUY-L'EVEQUE ,Recherche ,réciprocité ,salariés ,sem ,Services ,Solidarité ,tableau de bord ,tableaux de bord ,tableur ,traitement de texte ,universalité ,urgences ,Actions ,action ,action sociale ,Autonomie ,base de données ,calendrier ,courrier ,Degré ,Documents ,Exactitude ,instructions ,Interventions ,JUIN ,La Mission ,Majeur ,paie ,Preuve ,réactivité ,Realisation ,Registre ,Répertoire ,RESPECT ,Savoir-vivre ,Totalité ,Transmission
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