Chef De Service -chargé De Mission Qualité Cahors

Chef.fe de service, complété d'une mission régionale sur la « qualité » (sur l'ensemble de l'Occitanie pour 18 mois)

Sous la responsabilité du directeur d'établissement en ce qui concerne les missions de cadre de proximité, Le/la chef.fe de service :
- rendra compte de l'avancée de la missions qualité à la direction régionale.
- assurera une mission transversale de Qualité en participant activement à la structuration de la démarche qualité au sein des établissements et service de l'association en région Occitanie.
- est membre du Comité de Direction Régional et participe à ce titre au comité territorial. Il doit respecter et faire respecter les obligations légales et réglementaires applicables et les dispositions conventionnelles ou institutionnelles.

La finalité de votre poste est d'organiser les moyens de l'activité de soins et de prévention et d'améliorer la coordination des différents services.

A ce titre, vous :
- Suivez la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus
- Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles
- Assurez les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées
- Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting
- Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité
- Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction locale et ou Régionale
- Optimisez l'organisation du temps de travail et veillez à son respect sur les divers territoires (respect des plannings des soins et de la prévention).
- Participez à l'évaluation des besoins de l'activité et des ressources humaines afin de préparer tous les outils de suivi et la réalisation budgétaire.
- En lien avec le directeur, vous assurez la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et mettez en place toutes les mesures de protection et de leur suivi
- Coordonnez et fédérez les équipes autour des divers projets validés ou thématiques proposées à la réflexion. Vous solliciterez les équipes afin de faire évoluer les propositions de prestations. A ce titre vous participez au développement de l'identité et de l'appartenance associative
- Préparez les réponses des appels à projet et des demandes de subvention
- Afin de garantir le projet thérapeutique et clinique vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur


Dans le cadre de la mission Qualité :
- Poursuivre l'état des lieux et le recueil de données sur la qualité en Occitanie.
- Participer à la construction et à la formalisation de la démarche qualité en Occitanie.
- Être un appui à la préparation et/ou finalisation de l'auto-évaluation de la qualité des activités pour tous les établissements d'Occitanie ; suivi des plans d'actions et indicateurs via le système d'information AGEVAL.
- Être le/la correspondante régional.e de la Direction Nationale des Activités sur la démarche qualité.
- Participer la démarche qualité en Occitanie.
- Harmoniser les pratiques et uniformiser les processus qualité en Occitanie en lien avec la Direction Nationale des Activités.
- Être le relai de communication auprès des équipes sur la démarche qualité.
- Appuyer à distance les correspondants qualité d'établissement (Direction et référents qualité) sur le volet opérationnel.
- Soutenir la directrice régionale dans le pilotage de la démarche qualité au niveau régional en lien avec la stratégie nationale.
- Préparer et co-animer avec la directrice régionale, les temps qualité dédiés en CODIR régional.

Vous pouvez être amené à faire l'intérim de la Direction en son absence en lien direct avec la Direction Régionale

Votre profil : Diplôme BAC+4 (CAFERUIS, Master dans le médico social)

Merci de détailler vos compétences et capacités spécifiques à ce poste dans votre CV et lettre de motivation.

action sociale prévention Soins

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Management de structure de santé, sociale ou pénitentiaire
• Date d'ajout : 14/11/2023 14:16:55
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Grille CCN 66, cadre classe 2/niv2
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : Bac+3, Bac+4 ou équivalents Intervention sociale familiale (E),
• Compétence demandée : Analyser la situation et les besoins de la personne (S), Accompagner des familles fragilisées (S), Réaliser une gestion administrative (S), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (S), Animer, coordonner une équipe (S), Prévenir et résoudre les conflits (S),
• Permis : B - Véhicule léger (E),
• Société : COMITE DEPARTEMENTAL DE PREVENTION
• Emplois action sociale Cahors , Emplois prévention Cahors , Emplois médecin Cahors , Emplois contrat à durée indéterminée Cahors ,

(S) : souhaité - (E) : exigé