Assistant Rh - Référent Prévention, Hygiène Et Sécurité Souillac

Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour près de 48 000 habitants.
Créée le 1er janvier 2017 suite à plusieurs fusions successives, CAUVALDOR a vu son périmètre d'actions s'étendre au travers de l'exercice de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine.

Le Service des Ressources Humaines se compose d'une Directrice et de 4 assistants référents dans les domaines suivants: Rémunérations, Carrières et formations, Santé et temps de travail, Recrutements et emplois, Prévention Hygiène et Sécurité au travail.
Plus de 200 agents permanents participent à l'essor de la collectivité dans les différentes thématiques exposées. Au vu des besoins ponctuels ou saisonniers (Accueil de loisirs, collecte des déchets), l'effectif s'élève au-delà de 220 personnels.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la DRH, le/la référent(e) participe à la mise en œuvre et au suivi de la politique de gestion des risques professionnels de la Communauté de communes à l'aide de dispositifs législatifs, réglementaires, de procédures et outils spécifiques à la collectivité.
Vous assurez un rôle de conseil et de sensibilisation auprès la hiérarchie et des agents sur les règles de prévention, d'hygiène et de sécurité.

MISSIONS PRINCIPALES
Vos principales missions seront de :
- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la mise en place d'actions en matière d'hygiène et de sécurité
- Mettre à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels en lien avec les services
- Suivre les mesures de prévention définies dans les plans d'actions
- Visiter des locaux et/ou des postes de travail, rédiger les états des lieux
- Analyser des évènements accidentels
- Préparer et participer avec voix consultative aux séances du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
- Monter des dossiers de demandes de financement FIPHFP
- Animer et/ou participer à des réunions sur les thématiques liées à la prévention et avec les agents de prévention
- Organiser des formations liées à la santé et à la sécurité au travail
MISSIONS SECONDAIRES

GESTION DES ABSENCES DU PERSONNEL :
- Réception, contrôle et saisie des absences du personnel dans le logiciel de paie
- Gestion des absences syndicales en remplacement
- Conception et exécution d'une politique de lutte contre l'absentéisme
- Tenue à jour des statistiques sur l'absentéisme et le présentéisme

COLLECTE, EXPLOITATION ET ORGANISATION DES INFORMATIONS :
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents : papier et informatique
- Aide à la préparation et à l'organisation des séances du Comité Technique
- Recueil des données pour alimenter le bilan social et les rapports annuels
- Tri, classement, exploitation et archivage de documents

SOUTIEN SUR LES AUTRES POSTES :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents ou de mails divers
- Diverses taches en soutien aux autres agents et à la Direction des Ressources Humaines

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

- SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Identification des acteurs territoriaux
- Connaissances en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail

- SAVOIR-FAIRE (technique et méthodologie) :
- Logiciels de bureautique, logiciels en ligne, progiciel E Magnus
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Planification et respect des délais
- Hiérarchisation des demandes selon leur priorité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels l'agent travaille
- Assistance et conseil de l'autorité en matière d'hygiène et de sécurité
hygiène prévention Securite

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Intervention technique en Hygiène Sécurité Environnement -HSE- industriel
• Date d'ajout : 26/03/2024 16:25:38
• Type de contrat : CDD - 36 Mois (CDD)
• Salaire : Rémunération statutaire + IFSE + CP
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 1 An(s)
• Compétence demandée : Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité (S), Définir des mesures de prévention des risques (S), Réaliser une analyse de risques (identification, hiérarchisation et évolution) (S), Transmettre et faire respecter les règles et les procédures (S), Formuler des propositions d'amélioration des process, des conditions de travail et de la santé et sécurité au travail (S), Participer à un travail collaboratif (S), Structurer, synthétiser des informations (S),
• Société : CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
• Emplois prévention Souillac , Emplois Securite Souillac , Emplois Santé Souillac ,

(S) : souhaité - (E) : exigé