Gestionnaire En Scolarité Orléans

Mission

Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l'université d'Orléans - Service scolarité, votre mission consiste à assurer la gestion des inscriptions administratives puis vérifier la complétude des dossiers administratifs des étudiants de Licence, Master, DU, et Licences Professionnelles.
Vous êtes également en appui des autres bureaux de la Scolarité pendant les pics d'activité (examens).

Activités principales

Inscriptions administratives
- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives (campagne d'inscriptions, recrutement des vacataires d'inscription, assister les vacataires dans leurs activités, saisir les inscriptions administratives, vérifier la complétude des dossiers, assurer la gestion comptable des IA, traiter les anomalies détectées, éditer les cartes étudiants, gérer les transferts, établir les contrats des vacataires et assurer le suivi des heures).
- Réaliser des statistiques simples (les inscriptions, la réorientation, le devenir des étudiants internationaux,...) ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs : contrôler et/ou faire contrôler par les vacataires les dossiers et rapprocher les pièces constitutives : étudiants étrangers : admissions préalables ; Etudes en France ; validations d'acquis ; étudiants français : ParcourSup, validation d'acquis ;
- Mettre à jour les inscriptions après la réorientation ;
- Garantir le suivi des dossiers des étudiants de la composante : gérer les transferts de dossiers départs et arrivées, établir des attestations diverses, éditer les certificats de scolarité, régulariser les situations comptables (exonérations) ;
- Accueillir et informer les étudiants sur leurs dossiers administratifs et les orienter vers les services adéquats ;
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et par messagerie électronique (reformuler les demandes pour mieux y répondre, faire preuve de bienveillance envers les étudiants et les enseignants) ;
- Partager les informations concernant les demandes de bourse et saisir les différents types de remboursements selon le calendrier défini par la DEVE.

Candidatures « Etudes en France »
- Gérer les dossiers de candidatures sur l'application en ligne « Etudes en France » ;
- Extraire les dossiers et les soumettre aux responsables de formation pour avis ;
- Saisir les avis dans l'application.

Campagne de réorientation
- Assurer la gestion des transferts pour les changements d'université ;
- Effectuer les inscriptions de réorientations des entrants et des sortants à l'UFR LLSH ;
- Effectuer les « réajustements » au sein de l'UFR lorsqu'il ne s'agit pas de réorientation.

Activités transverses
- Assurer la permanence de l'accueil lors des absences de la collègue ;
- Editer les cartes étudiantes et professionnelles ;
- Participer aux sessions d'examens en venant en appui aux bureaux Apogée, Licences et Masters (préparer le matériel, assurer des permanences les jours d'examens afin de sortir les sujets, les PV et les copies et les donner aux enseignants)

- Classer et archiver les dossiers étudiants en respect de la réglementation chaque année universitaire ;
- Participer aux activités des autres services de LLSH sur des tâches ponctuelles.
vacataires Campagne France

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement
• Date d'ajout : 03/04/2024 14:27:35
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Catégorie c
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective (S), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents (S),
• Société : UNIVERSITE D ORLEANS
• Emplois éducation Orléans ,

(S) : souhaité - (E) : exigé