Gestionnaire De Scolarité Orléans

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants en Master mention Marketing, Vente.

Activités principales

Gestion de la scolarité

Inscrire pédagogiquement les étudiants ;
Préparer les réunions de rentrée et la logistique de rentrée ;
Gérer les groupes de TD de M1 en fonction des incompatibilités de l'emploi du temps et les saisir dans Apogée ;
Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (régimes spéciaux, contrôle de l'assiduité.) ;
Élaborer les emplois du temps de M1 et M2 ;
Accueillir, informer les étudiants et les enseignants (affichage jurys, règlements, syllabus.) ;
Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et la mise à jour des maquettes de formation selon les changements ;
Gérer la sélection des candidats en masters avec l'application e-candidats, et Mon Master ;
Participer à la remise des diplômes.


Gestion des examens

Constituer le planning général des examens en lien avec le service des études ;
Veiller à l'affichage du calendrier des examens dans le délai de rigueur ;
Préparer les épreuves (sujets, salles, copies et brouillons) ;
Collecter les notes, calculer les résultats et préparer les délibérations des jurys ;
Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.


Gestion de la qualité

Mettre à jour les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l'année dans ses domaines d'activités ;
Préparer les conseils de perfectionnement et assurer le suivi ;
Appliquer les processus créés pour améliorer la qualité des activités professionnelles
Contribuer à la bonne marche des audits annuels.


Contribution à l'activité de l'IAE

Participer aux épreuves du Score IAE ;
Assister au plan administratif l'élaboration de l'offre de formation ;
Participer aux réunions du directoire et du conseil d'administration de l'IAE si la présence des personnels du secrétariat est requise ;
Participer aux réunions de travail ;
Participer aux journées IAE.
IAE Apogée Jour

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement
• Date d'ajout : 30/04/2024 16:06:05
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Catégorie C
• Horaires : 37H30 Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective (S), Transmettre et faire respecter les règles et les procédures (S), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents (S),
• Société : UNIVERSITE D ORLEANS
• Emplois logistique Orléans , Emplois marketing Orléans , Emplois Vente Orléans , Emplois éducation Orléans ,

(S) : souhaité - (E) : exigé