Gestionnaire De Scolarité Orléans

Mission

Au sein de l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie Centre-Val de Loire - Service scolarité, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants et à planifier les emplois du temps, sous la responsabilité du responsable de service et en coordination avec le responsable pédagogique du cycle 1 et les responsables de blocs.

Activités principales

- Organiser et planifier les emplois du temps des enseignements (titulaires et vacataires) sur le logiciel de gestion ADE dans le respect de la maquette de formation validée par les instances universitaires ;
- Constituer les groupes de TD en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Ajuster les emplois du temps selon les contraintes ;
- Accueillir les vacataires chargés d'enseignement et accompagner la mise en route des outils informatiques à disposition dans les salles de cours ;
- Organiser avec les structures d'accueil et l'enseignant référent les TD délocalisés ;
- Accueillir, informer et orienter les étudiants ; Répondre aux demandes téléphoniques, courriers, courriels ;
- Rédiger des documents administratifs, classer et archiver ;
- Elaborer les dossiers d'inscription et procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur l'outil de gestion APOGEE ;
- Gérer les absences et présences des étudiants et assurer le suivi des dossiers des étudiants ;
- Organiser le calendrier des examens en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Mettre en œuvre la logistique et assurer le bon déroulement des examens (recueillir les sujets, gérer les photocopies, garantir la fiabilité et la diffusion des résultats) ;
- Organiser et coordonner l'accueil et le suivi des facilitateurs pédagogiques : acteurs compagnie théâtrale et apprenants de l'UTL, Examen Clinique à Objectifs Structurés ;
- Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l'ensemble des activités du poste ;
- Veiller à l'archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste.
pédagogique équipe pédagogique pédagogiques

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Éducation et surveillance au sein d'établissements d'enseignement
• Date d'ajout : 05/04/2024 16:30:26
• Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
• Salaire : Catégorie c
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : Débutant accepté
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Transmettre et faire respecter les règles et les procédures (S), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents (S),
• Société : UNIVERSITE D ORLEANS
• Emplois démarche qualité Orléans , Emplois logistique Orléans ,

(S) : souhaité - (E) : exigé