Assistant De Direction Rh Orléans

Nous recherchons Assistant de direction(H/F) pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative
o Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes.
o Gestion de la boîte mail direction
o Suivre les conventions partenariales
o Gestion du courrier
o Assurer le classement et l'archivage
o Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais
o Participer aux réponses à appels d'offres
o Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs)
o Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...)
o Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...)
o Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation.)

Ressources Humaines
o Gestion des contrats de travail et déclaration d'embauche
o Dépôts d'offres d'emploi
o Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions, prises, solde)
o Gestion des besoins des salariés : nouveau matériel, matériel défectueux, fournitures.
o Organisation des entretiens individuels
o Planification des entretiens opérationnels (rendez-vous et contact avec les candidats.)
o Réponse aux questions RH des collaborateurs
o Suivi des visites médicales / Médecine du travail / Relations avec les organismes Mutuelle/Prévoyance
o Organisation des moments de convivialité
courrier agenda mail

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Assistanat de direction
• Date d'ajout : 26/04/2024 09:57:23
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : Mensuel de 2333.69 Euros sur 12.0 mois
• Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : CAP, BEP et équivalents (S),
• Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Organiser un planning du personnel (S), Mener des actions dans le cadre de centre d'appels (S), Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (S), Archiver des dossiers et documents de référence (S), Classer des documents professionnels (S), Collecter et analyser des informations (S), Organiser, coordonner un événement (S), Organiser et contrôler un approvisionnement (S), Organiser la logistique des recrutements et des formations (S), Gestion administrative du personnel (S), Réaliser une veille documentaire (S), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (S),
• Société : A.C.M.FORMATION
• Emplois contrat à durée indéterminée Orléans , Emplois RESPONSABILITE Orléans ,

(S) : souhaité - (E) : exigé