Assistant Polyvalent H/f Villemandeur

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant polyvalent H/F à Villemandeur en Secrétariat comptable, 2 An, CDI Secrétaire comptable Villemandeur : factures maitrîse CDI

Offre d'emploi Secrétaire comptable Villemandeur: Assistant polyvalent H/F

Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes.
Nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) en CDI 35 h par semaine.

Missions principales :
- Gestion des factures fournisseurs (saisie dans un tableau, rapprochement et validation des factures fournisseurs)
- Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences, .)
- Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle, ..) et des soldes de tout compte
- Suivi des visites médicales
- Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information, .)
- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Intermédiaire des interventions du service informatique
- Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (avec formation interne)

Qualités requises
- Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités)
- Polyvalence
- Raisonnement logique
- Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle
- Réactivité, fiabilité, rigueur
- Patience, souplesse et qualité d'écoute
- Bonne gestion du stress
- Capacité de concentration

Connaissances Techniques souhaitées
- Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise gestion des chiffres
- Compétences managériales

Expérience requise : 2 ans mini en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures
factures maitrîse CDI

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat comptable
  • Date d'ajout : 13/05/2024 14:04:52
  • Type de contrat : CDI (CDI)
  • Salaire : Mensuel de 2150.0 Euros à 2151.0 Euros sur 12.0 mois
  • Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 2 An(s)
  • Société : SAS RUELLET-ESNAULT PUB COLAUT
  • Emplois CDI Villemandeur ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : factures ,maitrîse ,CDI ,comptable ,adaptation ,Concentration ,Congés ,contrats de travail ,croissance ,écoute ,enseignes ,entreprise ,Excel ,Experience ,Façade ,Fiabilité ,habillage ,information ,informatique ,Intermediaire ,logique ,manager ,managériales ,mutuelle ,Notes ,orthographe ,pack ,Patience ,pub ,raisonnement ,relationnelle ,Signalétique ,Soldes ,Souplesse ,stress ,syntaxe ,Traitement ,visites médicales ,Actions ,calendrier ,challenge ,Degré ,éclairage électrique ,Entretiens ,Exactitude ,instructions ,Interne ,Interventions ,LA CONCEPTION ,Mini ,Preuve ,réactivité ,sas ,Savoir-vivre
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