Assistant Administratif Aux Moyens Du Cfa Orléans

Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Assistant administratif aux moyens du CFA à Orléans en Secrétariat, 1 An, CDD - 12 Mois Assistant administratif / Assistante administrative Orléans : apprentissage Traitement Jour

Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative Orléans: Assistant administratif aux moyens du CFA

Mission principale :Assurer le traitement administratif des dossiers moyens et planifications, suivi administratif des dossiers d'investissement et financier.

Activités essentielles :
Suivi de la planification des moyens RH

- Contrôle et analyse des DHG (Dotation Horaire Globale)
- Traitement administratif : dossiers enseignants, lettre de vacations
- Mise à jour en lien avec les Unités de formation par apprentissage
- Gestion et suivi des remplacements
- Suivi et traitement des demandes de moyens mixité


Appels d'offres et appels à projets
- Mise en œuvre et diffusion des consultations des UFA
- Recensement des projets
- Constitutions des dossiers administratifs
- Suivi de la demande ou de l'appel d'offres avec le service dédié
- Diffusion des réponses et attribution
- Suivi de la réalisation du projet
- Etablissement des documents de synthèse et de clôture du projet

Profil du poste :
Connaissances
Fonctionnement d'un EPLE
Méthode d'organisation et suivi administratif
Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l'apprentissage
Savoir être
Rigueur
Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
Gestion des priorités
Remonter les informations
Savoir-faire
Mise en place d'une organisation de travail administratif
Établir des tableaux de bord et les suivre
Mettre en place des éléments d'auto contrôle et les suivre
apprentissage Traitement Jour

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Informations sur l'offre d'emploi :
  • Domaine : Secrétariat
  • Date d'ajout : 02/04/2024 11:35:48
  • Type de contrat : CDD - 12 Mois (CDD)
  • Salaire : Selon le profit d
  • Horaires : 37H Travail en journée (Temps plein)
  • Expérience demandée : 1 An(s)
  • Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (S),
  • Compétence demandée : Réaliser la gestion administrative du courrier (S), Planifier des rendez-vous (E), Classer des documents professionnels (S), Réaliser une gestion administrative (E), Renseigner, mettre à jour une documentation technique (E), Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données (E),
  • Société : GIP FORMAT TOUT LONG VIE INSER PROFES
  • Emplois apprentissage Orléans , Emplois CDD Orléans ,
(S) : souhaité - (E) : exigé

Faq offre d'emploi

Thématiques emploi : apprentissage ,Traitement ,Jour ,appel d'offres ,appels à projets ,CFA ,constitutions ,Contrôle ,Diffusion ,Enseignants ,EPLE ,investissement ,lettré ,Méthode ,Mission ,mixité ,Planification ,profil ,Savoir ,Savoir-faire ,Synthèse ,tableaux de bord ,Ufa ,Actions ,appel ,assistanat ,bac ,base de données ,calendrier ,CDD ,continue ,courrier ,Documentation ,Documents ,entreprise ,Exactitude ,formation continue ,GIP ,instructions ,Le traitement ,Poste ,Preuve ,Realisation ,Registre ,Répertoire ,Savoir-vivre ,Technicien ,Vie
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