Secrétaire Adjoint De Formation Nantes
Description de l'offre d'emploi :
Offre d'emploi Secrétaire adjoint de formation à Nantes en Formation professionnelle, Débutant accepté, CDI Chargé / Chargée de formation en organisme de formation Nantes : apprenants Actions animateurs
Offre d'emploi Chargé / Chargée de formation en organisme de formation Nantes: Secrétaire adjoint de formation
La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un secrétaire adjoint de formation en temps plein ou temps partiel.
Lieu de travail : NANTES 44200.
Activités du poste :
Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique :
- Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs.
- Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation
- Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) :
- faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées,
- afficher les calendriers de cours,
- faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national,
- recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national,
- effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable,
- et autres formalités
- Assurer la liaison et la communication avec les apprenants, leur transmettre des informations
-,Maintenir l'ordre et la discipline et faire respecter le règlement intérieur par les apprenants. Surveiller de façon préventive et corrective les comportements.
- Assister le responsable de l'organisation des épreuves et l'Assistant pédagogique dans l'organisation du déroulement du parcours de formation, dans leur encadrement et leur surveillance.
- Assurer le traitement, le suivi administratif de l'individualisation de parcours de formation et des évaluations formatives et sommatives (saisie informatique des notes, communication des notes ).
- Assurer la réalisation des enquêtes de suivi de cohortes des titulaires du Titre AD à 6 mois, puis chaque année pendant toute la durée de l'enregistrement au RNCP
- Diffuser des informations générales et/ou des documents auprès des apprenants et équipes pédagogiques, mettre en œuvre des procédures et accomplir les formalités administratives liées aux activités de formation.
- Diffuser et promouvoir l'offre de formation CNQAOS auprès des futurs employeurs et futurs élèves.
Assurer la logistique des formations dispensées :
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux et en contrôler l'accès et la circulation des personnes.
- Veiller à conserver un environnement approprié à la formation (conditions, locaux, équipements ) dans le respect de la réglementation applicable aux établissements recevant du public ; organiser ou participer à la maintenance des locaux.
- Assurer des fonctions d'appui logistiques aux formateurs/intervenants en préparant les salles et équipements : ouvrir les salles de cours, les préparer et aménager ; installer, ranger et mettre à disposition des intervenants tous matériels (informatiques, audio, vidéo ) ; assurer ou organiser la maintenance de ces matériels et équipements.
- Assurer la préparation et le maintien de l'instrumentation et des matériaux propres et classés par acte courant effectué en odontologie
- Tracer la mise à disposition du matériel pédagogique
- Veiller à l'application des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et à l'observation des consignes générales de sécurité (respect des normes ERP5-R).
- Organiser logistiquement les évènements et manifestations planifiés par les services de Clichy (ex : stages post-qualification)
Poste accessible à partir de diplômes de niveau 5 (anciennement III) de type BTS secrétariat ou assimilé.
apprenants Actions animateurs
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- Domaine : Formation professionnelle
- Date d'ajout : 15/04/2024 10:12:09
- Type de contrat : CDI (CDI)
- Salaire : selon le profil
- Horaires : 35H Travail en journée (Temps plein)
- Expérience demandée : Débutant accepté
- Compétence demandée : Techniques pédagogiques (S), Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques (S), Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires (S),
- Société : COMMISSION NALE QUALIF ASSIST
- Emplois Securite Nantes , Emplois BTS Nantes , Emplois informatique Nantes , Emplois logistique Nantes ,
Faq offre d'emploi
Thématiques emploi :
apprenants ,Actions ,animateurs ,Clichy ,Communication ,futurs ,Maintenance ,Notes ,pédagogique ,Securite ,Services ,Organisme ,pédagogiques ,6 mois ,Application ,BTS ,calendriers ,cohortes ,comptable ,courant ,courrier ,dentaire ,Données ,Enregistrement ,Environnement ,III ,individualisation ,informatique ,instrumentation ,logistique ,Manifestations ,matériels informatiques ,messagerie ,Normes ,observation ,odontologie ,ordre ,Ouverture ,partir ,Poste ,PRE ,Recherche ,règlement intérieur ,Satisfaction ,Surveillance ,téléphone ,Temps partiel ,Tracer ,Traitement ,Vidéo ,formation professionnelle ,Accepté ,CDI ,Circulation ,Commission ,continue ,Cours ,Discipline ,Documents ,écoute ,empathie ,entreprise ,ETRE ,Exactitude ,formation continue ,incertitude ,ingénierie ,instructions ,l'imprévu ,Le traitement ,Les Salles ,Matériaux ,Nantes ,non qualifié ,Preuve ,Professionnelle ,Propres ,Public ,Ranger ,Realisation ,Relevé ,RESPECT ,Savoir-vivre ,Séquences ,Sous-traitants ,stages ,Temps ,valeurs propres
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